Visa du lịch, hay còn gọi là “Tourist Visa”, là một trong những loại visa phổ biến nhất khi ra nước ngoài. Đặc điểm của nó là thời gian lưu trú ngắn, không thể gia hạn và không được phép làm việc hoặc tham gia các hoạt động không liên quan đến du lịch tại quốc gia lưu trú. Thời gian lưu trú của visa du lịch Schengen phụ thuộc vào từng đại sứ quán, thông thường sẽ được cấp theo số ngày lưu trú mà chúng ta đã đăng ký, một số quốc gia cũng cấp visa lưu trú 30 ngày (ví dụ như Pháp). Tuy nhiên, đối với visa ngắn hạn Schengen, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần “nhập cảnh đơn” không được vượt quá 90 ngày, tổng thời gian lưu trú trong vòng 6 tháng không được quá 90 ngày, và tổng thời gian lưu trú trong vòng 1 năm không được quá 180 ngày. Quy trình xin visa có thể được chia thành bốn bước:
1. Chuẩn bị tài liệu: Kiểm tra danh sách tài liệu xin visa chính thức và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
2. Xử lý tài liệu: Điền vào mẫu đơn xin visa, dịch tài liệu, xây dựng hành trình, đặt khách sạn, vé máy bay, mua bảo hiểm Schengen, v.v.
3. Nộp đơn xin visa: Tùy thuộc vào từng đại sứ quán, đặt lịch hẹn theo yêu cầu, đến đại sứ quán (hoặc trung tâm xin visa) nộp tài liệu xin visa, tham gia phỏng vấn, v.v.
4. Nhận kết quả: Theo dõi chiếc passport của mình qua website hoặc thông báo từ đại sứ quán; sau khi visa được cấp, người xin visa có thể tự nhận hoặc ủy quyền cho người khác nhận thay.
☆ Một trong những bước quan trọng nhất để xin visa Schengen là chuẩn bị tài liệu, chất lượng tài liệu quyết định liệu visa có được cấp hay không. Để chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa tốt, trước tiên cần hiểu rõ cấu trúc tài liệu xin visa. Hiểu rõ cấu trúc tài liệu không chỉ giúp chuẩn bị nhanh chóng mà còn giúp nhìn rõ từng bước quan trọng, hỗ trợ người xin visa tăng khả năng được cấp visa.
Cấu trúc tài liệu xin visa du lịch rất đơn giản. Theo các loại tài liệu khác nhau, có thể chia thành bốn phần lớn: thông tin cá nhân, chứng minh nhân dân, chứng minh tài sản, kế hoạch hành trình.
Thông tin cá nhân là tài liệu cơ bản để đánh giá sự thật và hợp pháp của thông tin cá nhân, cũng như xác định khả năng du lịch của người xin visa.
Chứng minh nhân dân là tài liệu quan trọng thể hiện thông tin danh tính của người xin visa ở thời điểm hiện tại, như người đang đi làm, người nghỉ hưu, người làm nghề tự do, học sinh, bà nội trợ, trẻ em chưa đến tuổi đi học, người thất nghiệp, v.v. Dựa trên từng loại danh tính, hồ sơ cần nộp sẽ khác nhau. Chúng ta cùng tổng hợp theo từng loại danh tính như sau:
1. Người đang đi làm: Cần cung cấp giấy chứng nhận công việc, là tài liệu quan trọng để đánh giá khả năng thu nhập, tính ổn định công việc và khả năng có ý định di cư của người xin visa.
2. Người nghỉ hưu: Cần cung cấp giấy chứng nhận nghỉ hưu, những người có giấy chứng nhận nghỉ hưu và lương hưu có tỷ lệ đậu visa cao.
3. Người làm nghề tự do: Cần cung cấp giấy chứng nhận thu nhập, chứng minh có nguồn thu nhập ổn định, có khả năng chi trả cho chi phí đi ra nước ngoài.
4. Học sinh/trẻ em chưa đến tuổi đi học: Trẻ em không cần cung cấp tài liệu chứng minh danh tính, học sinh cần cung cấp giấy xác nhận từ trường học và các tài liệu liên quan.
5. Người thất nghiệp/bà nội trợ: Cần cung cấp một bức thư giải thích, nêu rõ nguồn thu nhập (chẳng hạn như từ cha mẹ, chồng cung cấp).
Chứng minh tài sản là tài liệu quan trọng để đánh giá tình hình tài sản và khả năng tài chính của người xin visa, có ảnh hưởng quyết định đến việc cấp visa.
Kế hoạch hành trình là tài liệu quan trọng để đánh giá tính xác thực của mục đích du lịch và độ tin cậy của thời gian lưu trú, cũng có ảnh hưởng quyết định đến kết quả cấp visa.
Danh sách tài liệu: Sau khi đã hiểu rõ cấu trúc tài liệu, dựa vào cấu trúc dữ liệu du lịch và tình trạng cá nhân, rất dễ dàng để sắp xếp thành bộ tài liệu xin visa phù hợp. So với yêu cầu của đại sứ quán, các tài liệu nêu trên có thể phức tạp và đa dạng hơn, nhưng đối với người xin visa, chúng thể hiện rõ trạng thái hiện tại của người xin, giúp visa viên có cái nhìn toàn diện và rõ ràng về người xin visa, đặc biệt có thể rất hữu ích cho những người có tài liệu tương đối kém.
1. Người đang đi làm:
2. Người nghỉ hưu:
3. Học sinh
4. Người làm nghề tự do:
5. Người thất nghiệp/bà nội trợ:
Lưu ý:
1. Đối với một hồ sơ xin visa thực sự, các tài liệu như chứng minh nhân dân, chứng minh tài sản, kế hoạch hành trình đều có ảnh hưởng quyết định đến kết quả visa. Người xin visa cần dựa theo điều kiện cá nhân, cố gắng cung cấp tài liệu một cách đầy đủ và hoàn thiện.
2. Xin visa không phải là để tiết kiệm thời gian mà là để xin được cấp visa. Một số chi tiết bỏ sót có thể dẫn đến sự hiểu lầm của visa viên về hồ sơ của người xin visa. Do đó, để tránh rủi ro bị từ chối không cần thiết, không nên vì muốn tiết kiệm thời gian mà bỏ qua các chi tiết và mức độ hoàn chỉnh của tài liệu.
