Ngày 21 tháng 12 năm 2007, Ba Lan chính thức gia nhập khu vực Schengen. Visa Schengen ngắn hạn do Ba Lan cấp có thể được sử dụng để tự do ra vào các quốc gia trong khu vực Schengen. Có hai loại visa có thể xin khi đến Ba Lan, bao gồm visa quốc gia (National Visa) và visa Schengen (Schengen Visa). Visa quốc gia chỉ mình có thể vào Ba Lan, trong khi visa Schengen cho phép tự do di chuyển giữa các nước Schengen và nhiều lần quay lại.
Ba Lan có các đại sứ quán và tổng lãnh sự quán tại Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu và Hồng Kông. Việc xin visa sẽ theo khu vực căn cứ vào nơi cấp hộ chiếu. Người xin visa cần đến lãnh sự quán tương ứng với khu vực của mình để nộp hồ sơ.
Khu vực thuộc lãnh sự quán Bắc Kinh: Bắc Kinh, Thiên Tân, Sơn Đông, Ninh Hạ, Hà Nam, Hà Bắc, Sơn Tây, Nội Mông, Cát Lâm, Hắc Long Giang, Giang Tây, Hồ Bắc, Hồ Nam, Trùng Khánh, Tứ Xuyên, Quý Châu, Vân Nam, Tây Tạng, Thiên Tân, Cam Túc, Thanh Hải, Tân Cương, Liêu Ninh.
Khu vực thuộc lãnh sự quán Thượng Hải: Thượng Hải, An Huy, Phúc Kiến, Giang Tô, Chiết Giang.
Khu vực thuộc lãnh sự quán Quảng Châu: Quảng Đông, Quảng Tây, Hải Nam.
Khu vực thuộc lãnh sự quán Hồng Kông: Hồng Kông, Ma Cao.
Trước khi nộp đơn xin visa, người xin visa Ba Lan phải đặt lịch hẹn trực tuyến. Sau khi đặt lịch hẹn, hãy điền vào mẫu đơn xin visa trực tuyến. Lãnh sự quán e-Konsulat sẽ gửi biểu mẫu PDF đến hộp thư đã đăng ký. Người xin visa chỉ cần in mẫu đơn, ký tên và dán ảnh là được.
Lưu ý rằng giờ làm việc của khu vực lãnh sự quán Bắc Kinh và Thượng Hải, Quảng Châu không giống nhau. Người xin visa cần chú ý lập kế hoạch thời gian trước khi chuẩn bị tài liệu.
Giờ tiếp nhận hồ sơ khu vực Bắc Kinh: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Năm và Thứ Sáu từ 9:00 đến 14:00. Giờ nhận passport vào các ngày trên từ 14:00 đến 14:30.
Giờ tiếp nhận hồ sơ khu vực Thượng Hải và Quảng Châu: Thứ Ba và Thứ Năm từ 9:00 đến 14:00. Giờ nhận passport vào các ngày trên từ 14:00 đến 14:30.
Tài liệu cần thiết để xin visa có thể tham khảo trên trang web. Visa được phân loại theo mục đích khác nhau. Người xin visa cần xác định loại visa họ muốn xin theo mục đích chuyến đi và chuẩn bị tài liệu ứng với yêu cầu.
Người xin visa phải trực tiếp đến lãnh sự quán để nộp tài liệu visa. Việc phỏng vấn sẽ được thực hiện qua hình thức hỏi và trả lời một số câu hỏi đơn giản. Người xin chỉ cần trả lời đúng sự thật.
Cùng với việc nộp tài liệu xin visa, người xin sẽ phải thanh toán một khoản phí visa (60 euro, theo tỷ giá tại thời điểm đó).
Sau khi nộp tài liệu xong, nhân viên sẽ đưa cho người xin một phiếu nhận visa. Hãy giữ cẩn thận phiếu này, vì nó sẽ là cần thiết để nhận visa.
Lãnh sự quán Thượng Hải có trang web giúp kiểm tra tình trạng passport. Hai lãnh sự quán Bắc Kinh và Quảng Châu chỉ có thể liên hệ qua email hoặc điện thoại. Trong khi nộp hồ sơ, hãy xác nhận thời gian xem xét visa. Nếu thời gian không gấp, có thể gửi email hoặc gọi điện hỏi sau ngày làm việc quy định.
