Kỳ nghỉ hè sắp đến, mùa cao điểm xin visa Schengen cũng đang tới gần. Về các vấn đề liên quan đến visa Schengen, hôm nay tôi sẽ tổng hợp một bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về visa Schengen.
Điều gì khiến việc khám phá lục địa châu Âu trở nên hấp dẫn? Bước chân vào nhà thờ Đức Bà Paris để cảm nhận vẻ đẹp lãng mạn của thủ đô Pháp, hay leo lên tháp chuông ngắm nhìn dòng sông Seine lôi cuốn; hòa mình vào sự đa dạng văn hóa của Ý, chìm đắm trong vẻ đẹp của thời kỳ phục hưng, những ngôi làng chài xinh đẹp và những di tích từ thời La Mã cổ đại.
Hiện nay, với một tấm visa, bạn có thể khám phá tất cả lịch sử, văn hóa, cảnh đẹp và tình cảm của châu Âu. Tuy nhiên, visa Schengen không áp dụng cho tất cả các quốc gia châu Âu. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho việc xin visa du lịch Schengen.
Visa là gì?
Visa là tài liệu do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (như sở di trú hoặc đại sứ quán/quán lãnh sự) của một quốc gia cấp cho công dân nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh vào nước đó. Đây là chứng nhận cho phép công dân nước ngoài hoặc công dân của quốc gia đó xuất nhập cảnh hoặc quá cảnh qua lãnh thổ.
Visa Schengen là gì?
Hiệp định Schengen được ký kết vào ngày 14 tháng 6 năm 1985 bởi 5 quốc gia EU tại một thành phố nhỏ ở Luxembourg. Hiệp định này chính thức có hiệu lực toàn bộ vào tháng 7 năm 1995.
Nếu bạn có visa hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ từ bất kỳ quốc gia nào trong số các quốc gia Schengen này, bạn có thể di chuyển tự do trong các quốc gia thành viên khác.
Theo hiệp định, nếu du khách có visa hợp lệ của một quốc gia trong số này, họ có thể tham quan tất cả các quốc gia Schengen khác một cách hợp pháp.
Tính đến tháng 12 năm 2011, danh sách các quốc gia thành viên Schengen đã tăng lên đến 26 quốc gia:
Áo, Bỉ, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Iceland, Ý, Hy Lạp, Luxembourg, Hà Lan, Na Uy, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Hungary, Cộng hòa Séc, Slovakia, Slovenia, Ba Lan, Estonia, Latvia, Lithuania, Malta, Thụy Sĩ, Liechtenstein.
Nếu bạn được cấp visa nhiều lần, bạn có thể đến bất kỳ quốc gia nào trong số này trong thời gian visa còn hiệu lực.
Khi xin visa, tốt nhất bạn nên chọn quốc gia mà bạn dự định lưu lại lâu nhất để đặt lịch hẹn. Nếu thời gian lưu trú đều nhau thì chọn quốc gia nhập cảnh trước tiên để xin visa.
Nộp đơn xin visa ít nhất trước 3 tháng trước khi khởi hành. Sau khi đặt lịch hẹn tại đại sứ quán/lãnh sự quán, bạn cần nộp các tài liệu cần thiết trực tiếp.
Lưu ý: Mối quan hệ giữa các quốc gia EU, Schengen và các quốc gia sử dụng đồng Euro là khác nhau: quốc gia EU không đồng nghĩa là quốc gia Schengen và cũng không đồng nghĩa với quốc gia sử dụng đồng Euro.
Kiến thức cơ bản
Visa là ngưỡng cửa vào một quốc gia. Trước tiên, bạn nên tìm hiểu rõ về một số kiến thức cơ bản, chuẩn bị mọi thứ cần thiết để có thể hoàn thành các bước xin visa dễ dàng! Chuẩn bị các tài liệu quan trọng:
1. Giấy chứng nhận việc làm.
Tài liệu này giúp xác định bạn có sức ràng buộc nào ở trong nước hay không, và liệu bạn có nguồn thu nhập ổn định hay không.
2. Sao kê tài khoản ngân hàng.
Thông qua lịch sử giao dịch của sao kê, bạn có thể chứng minh mức thu nhập và khả năng chi tiêu của mình. Để đi du lịch châu Âu, chi phí trung bình ít nhất là 30.000 nhân dân tệ, vì vậy nếu số dư ngân hàng của bạn quá thấp, có thể bạn sẽ bị từ chối visa.
3. Danh sách những người đi cùng.
Nếu bạn đi cùng gia đình hoặc bạn bè, khả năng được cấp visa sẽ cao hơn so với những người có visa trắng (chưa từng đi ra nước ngoài) và đi một mình. Đối với nhân viên thị thực, việc đi cùng gia đình hoặc bạn bè khi lần đầu tiên đến các nước phương Tây là hợp lý hơn.
4. Giấy chứng nhận tài sản.
Chẳng hạn như sổ đỏ, giấy phép lái xe, chứng minh bạn có tài sản lớn ở Trung Quốc có sức ràng buộc, điều này sẽ gia tăng xác suất được cấp visa.
5. Hồ sơ xuất cảnh.
Có hồ sơ xuất cảnh tốt sẽ làm tăng khả năng được cấp visa, đặc biệt là đối với các quốc gia phát triển như Mỹ, Canada và Úc.
Lưu ý: Tiêu chí xét duyệt visa của các lãnh sự quán quốc gia khác nhau có thể sẽ khác nhau. Ví dụ, visa Pháp thường khó lấy hơn, nếu bạn chưa từng có visa vào các nước phương Tây, Úc hoặc New Zealand, bạn không nên làm visa Pháp.
Thời gian xử lý visa
Tối đa có thể nộp hồ sơ xin visa trước 90 ngày tính từ ngày khởi hành.
Thời gian xử lý visa thông thường là từ 15 đến 20 ngày làm việc. Thời gian xử lý này bắt đầu tính từ khi nhận đủ tài liệu.
Sau khi nhận tài liệu, thông thường mất khoảng 8 ngày làm việc để chuẩn bị (bao gồm dịch thuật tất cả tài liệu, điền đơn xin visa tiếng Anh, làm vé máy bay đặt trước, đặt phòng khách sạn, lập lịch trình, mua bảo hiểm, v.v.). Một số lãnh sự quán yêu cầu đặt lịch hẹn và thời gian hẹn thường từ 2 đến 3 ngày làm việc kể từ ngày đặt hẹn. Sau khi nộp đơn, lãnh sự quán sẽ mất từ 3 đến 5 ngày làm việc để xét duyệt visa, do đó toàn bộ quy trình sẽ cần từ 15 đến 20 ngày làm việc.
Nhập dữ liệu sinh trắc học
Theo quy định mới của EU, kể từ ngày 12 tháng 10 năm 2015, những người xin visa Schengen từ 12 tuổi trở lên phải trực tiếp đến trung tâm tiếp nhận visa (hoặc trong một số trường hợp đặc biệt tại lãnh sự quán) để cung cấp dữ liệu nhận diện sinh trắc học của mình (tức là lấy dấu vân tay và chụp ảnh).
Dữ liệu sinh trắc học của visa Schengen có hiệu lực trong 59 tháng, và sẽ có dấu hiệu “VIS” trên trang visa.
Khi bạn nộp đơn xin visa đến bất kỳ quốc gia Schengen nào và đã thu thập dữ liệu sinh trắc học và được cấp visa, bạn không cần phải thu thập lại. Khi nộp đơn xin visa mới, bạn chỉ cần cung cấp số visa và bản sao trang visa để chứng minh.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng có một số quốc gia Schengen yêu cầu bạn phải trực tiếp có mặt ngay cả khi đã được thu thập dấu vân tay.
Lựa chọn quốc gia xin visa
Nếu bạn dự định đi nhiều quốc gia châu Âu, thì quốc gia bạn xin visa phải là quốc gia mà bạn dự định lưu lại lâu nhất. Nếu thời gian lưu trú bằng nhau ở các quốc gia thì chọn quốc gia nhập cảnh đầu tiên làm quốc gia xin visa.
Lưu ý: Nếu bạn bị phát hiện vi phạm thỏa thuận này khi nhập cảnh, bạn sẽ bị trục xuất.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen là rất phức tạp và tốn thời gian.
Xin hãy xem qua: Hộ chiếu cá nhân, ảnh 2 inch nền trắng, bản sao CMND, bản sao hộ khẩu (từng trang), giấy chứng nhận kết hôn, sao kê ngân hàng, giấy chứng nhận tài sản, giấy chứng nhận chuyến đi, bảo hiểm y tế quốc tế và các giấy tờ khác.
Nếu bạn không có bất kỳ tài liệu nào nêu trên thì không cần cung cấp, chỉ cần dựa trên tình hình thực tế.
Tùy thuộc vào tình trạng của người xin visa còn cần cung cấp các tài liệu khác nhau, cụ thể như sau:
Có trẻ em đi cùng
Nếu trẻ đang đi học, cần có giấy chứng nhận học sinh. Nếu trẻ không đi học thì không cần cung cấp.
Tình huống 1: Cả hai cha mẹ đi cùng
Cần bổ sung tài liệu:
Giấy chứng nhận sinh của trẻ có chứng thực/ Giấy chứng nhận quan hệ gia đình có chứng thực.
Tình huống 2: Chỉ một trong hai cha mẹ đi cùng trẻ
Cần bổ sung tài liệu:
1. Giấy chứng nhận sinh của trẻ có chứng thực/ Giấy chứng nhận quan hệ gia đình có chứng thực;
2. Giấy ủy quyền của cha hoặc mẹ có chứng thực.
Tình huống 3: Cả hai cha mẹ đều không đi cùng
Cần bổ sung tài liệu:
1. Giấy chứng nhận sinh của trẻ có chứng thực/ Giấy chứng nhận quan hệ gia đình có chứng thực;
2. Giấy ủy quyền có chứng thực của cả hai cha mẹ (người ủy quyền phải là người lớn).
Lưu ý: Giấy chứng nhận sinh cần được chứng thực tại nơi sinh.
Đối với những người không có nguồn thu (như sinh viên lớn tuổi, người làm nghề tự do, v.v.)
1. Giấy chứng nhận việc làm và sao kê ngân hàng gốc của người cấp tài chính cho bạn (vợ/chồng, cha mẹ, v.v.).
2. Giấy chứng nhận quan hệ gia đình đã được chứng thực với người cung cấp tài chính cho bạn.
Người nghỉ hưu
Người nghỉ hưu cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận nghỉ hưu.
Cách thực hiện chứng nhận và công chứng
1. Mang theo sổ hộ khẩu, CMND, v.v. (do chính sách ở mỗi địa phương khác nhau, bạn nên gọi điện trước để hỏi rõ cần tài liệu gì để tránh đi lại mất thời gian) đến nơi công chứng địa phương để thực hiện công chứng. Mẫu công chứng thường có sẵn, thời gian thực hiện công chứng thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.
2. Nếu cần chứng thực, hãy mang theo giấy công chứng đã được niêm phong đến văn phòng đối ngoại địa phương để thực hiện chứng thực.
Quyết định cấp visa của nhân viên lãnh sự
Nguyên tắc làm việc của nhân viên lãnh sự rất đơn giản: Họ thường nghĩ tiêu cực về mỗi cá nhân. Khi nhận được hồ sơ xin visa của bạn, họ sẽ giả định rằng bạn có khả năng ở lại nước ngoài không trở về và dựa vào tài liệu bạn cung cấp để loại bỏ từng nghi ngờ. Khi những nghi ngờ của nhân viên lãnh sự hoàn toàn bị xóa bỏ và xác định bạn không có xu hướng định cư thì họ sẽ cấp visa cho bạn.
Khảo sát qua điện thoại
Khi nhân viên lãnh sự vẫn còn băn khoăn về các tài liệu bạn cung cấp, họ có thể thực hiện cuộc khảo sát qua điện thoại để xác minh độ tin cậy của tài liệu. Những câu hỏi của viên chức xin visa thường rất tỉ mỉ, chẳng hạn như: Hướng cửa văn phòng, tên nhân viên tài chính, thời điểm nhận lương, thời gian bắt đầu làm việc, nơi ngủ tại một ngày trong hành trình, phương tiện di chuyển vào ngày hôm đó, v.v.
Khảo sát qua điện thoại sẽ gọi đến nhiều phía để hỏi, chỉ khi trả lời nhất quán thì tài liệu mới được xem là hợp lệ.
Lưu ý:
1. Không được nói về những mục đích đi du lịch khác với lần xin visa này. Nếu bạn xin visa du lịch, đừng nói rằng bạn có người thân sống tại châu Âu (có thể bị nghi ngờ là visa thăm thân), nếu không bạn có thể bị từ chối do mục đích đi lại không rõ ràng.
2. Thời gian đi lại và thông tin lưu trú phải nhất quán với các tài liệu bạn đã cung cấp.
3. Thông tin công việc cần phải được mô tả chính xác theo chứng nhận việc làm, và thông tin từ các đồng nghiệp cũng cần phải nhất quán.
Dưới đây, tôi tổng hợp một số câu hỏi thường gặp về visa Schengen.
1. Visa Schengen của quốc gia nào dễ xin hơn? Quốc gia nào có tỷ lệ thông qua visa Schengen cao hơn? Đáp: Về lý thuyết, không có vấn đề nào về tỷ lệ cấp visa ở các quốc gia khác nhau; vấn đề chủ yếu nằm ở sự chuẩn bị của bạn. Tuy nhiên, người Trung Quốc thường xin visa Pháp, Đức và Ý. Trong đó, Pháp có thể do số lượng người xin quá đông, thỉnh thoảng xảy ra tình trạng từ chối kỳ lạ. Chỉ cần tài liệu của bạn hợp lý thì việc xin visa lần hai sẽ được cấp.
2. Làm thế nào để tăng tỷ lệ thông qua visa xin visa? Đáp: Chìa khóa để xin visa thành công là làm cho viên chức lãnh sự tin rằng bạn sẽ không ở lại trái phép và chắc chắn sẽ trở về. Tất cả các tài liệu bạn chuẩn bị đều nhằm chứng minh điều này, vì vậy bạn phải biết rõ mục đích của mình và chuẩn bị các tài liệu xin visa phù hợp với điều đó. Chẳng hạn như lý do tại sao giấy chứng nhận tài sản không bao giờ là nhiều, vì tài sản càng nhiều, đó là cách bạn gián tiếp nói với lãnh sự rằng: Tôi có nhà có đất ở Trung Quốc, cuộc sống rất thoải mái, tôi không muốn đến đó để làm việc bất hợp pháp.
3. Liệu việc độc thân, visa trắng, không có nhà cửa hay xe cộ có nhất thiết dẫn đến việc bị từ chối visa? Đáp: Độc thân, đặc biệt là chị em độc thân, thực sự cần chuẩn bị kỹ càng hơn so với những người khác, nhưng không có nghĩa là chắc chắn sẽ bị từ chối visa. Trong thực tế, ngay cả khi chưa có công việc, bạn vẫn có thể xin được visa nếu mọi thứ được chuẩn bị đầy đủ. Quan trọng nhất là phải chứng minh rằng bạn chắc chắn không ở lại một cách bất hợp pháp, bạn sẽ quay về nước.
4. Nếu lỡ bị từ chối visa, tôi có thể nộp đơn lại không? Có thời gian nào cho việc xin visa lại không? Đáp: Bạn có thể nộp đơn lại sau khi bị từ chối visa, lý thuyết là không có thời gian quy định cụ thể, bạn có thể nộp đơn lại ngay lập tức. Tuy nhiên, lời khuyên của chúng tôi là trước tiên hãy phân tích để tìm ra lý do bị từ chối có thể xảy ra. Bởi nếu tài liệu lần xin lại giống hệt lần trước thì tỷ lệ thành công sẽ không cao, trừ khi đó là lỗi của phía lãnh sự.
5. Có cần đặt vé máy bay và khách sạn trước khi xin visa không? Nếu bị từ chối visa thì sao? Đáp: Bạn chỉ cần có một đơn đặt hàng cho vé máy bay trước khi nộp đơn xin visa, không cần phải thanh toán. Sau khi nhận được visa, bạn có thể đặt vé sau.
6. Có cần nộp tài liệu đặt chỗ phương tiện di chuyển ở châu Âu không? Đáp: Bạn không cần phải cung cấp thông tin đặt chỗ phương tiện di chuyển nội địa ở châu Âu khi xin visa. Bạn có thể đặt chỗ sau khi có visa.
7. Tất cả tài liệu nộp xin visa đều cần phải dịch không? Nếu cần dịch thì nên tìm công ty dịch hay tự dịch? Đáp: Tất cả tài liệu mà lãnh sự yêu cầu dịch đều cần phải được dịch sang ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia xin visa). Bạn có thể tự dịch tài liệu và sau đó in ra.
8. Số tiền tiết kiệm thích hợp là bao nhiêu? Có cần phải đóng băng tài khoản không? Về sao kê tài khoản ngân hàng. Đáp: Hiện nay, hầu hết các lãnh sự không yêu cầu đóng băng tài khoản hoặc tiền gửi cố định. Thông thường bạn cần cung cấp sao kê tài khoản trong khoảng 3-6 tháng để chứng minh thu nhập ổn định. Lãnh sự cũng khá chú trọng vào số dư tài khoản có đủ để hỗ trợ cho chuyến đi hay không. Thông thường, số dư này nên lớn hơn (50-100 Euro/ngày) * số ngày du lịch * tỷ giá tương ứng. Nếu số dư hoặc tình hình thu nhập không khả quan, bạn cũng có thể cung cấp sao kê thẻ tín dụng hoặc giấy chứng nhận tài sản như sổ đỏ hoặc giấy phép lái xe để bổ sung.
9. Nếu trong hồ sơ không có bản gốc, có thể sử dụng bản sao không? Đáp: Tốt nhất vẫn nên sử dụng bản gốc, cả khi đặt lịch hẹn phỏng vấn và trong buổi phỏng vấn cũng vậy. Nhiều tài liệu yêu cầu phải có bản gốc, nhưng nếu không có bản gốc thì có thể chấp nhận bản sao, ví dụ như sổ đỏ đã thế chấp ngân hàng thì lấy bản sao với hợp đồng thế chấp của ngân hàng là được.
10. Nếu có hộ chiếu cũ thì có cần cung cấp không? Đáp: Cần, bao gồm cả bản gốc và bản sao các visa và dấu xuất nhập cảnh (trừ dấu xuất nhập cảnh ở Malaysia hay Thái Lan thì không cần sao chép).
11. Nếu visa trắng thì có cần phải đi đến New Zealand hay Thái Lan để có visa trước không? Đáp: Không cần thiết, không có giá trị, vì các quốc gia như Pháp chỉ nhận bản sao visa của các quốc gia phát triển… hoàn toàn không nhận bản sao visa của Malaysia hay Thái Lan. Visa trắng không phải là yếu tố trừ điểm, bạn nên thư giãn.
12. Sinh viên không có thu nhập thì phải làm sao? Đáp: Hãy để cha hoặc mẹ xin một giấy chứng nhận tiết kiệm và viết một lưu ý giải thích rằng họ sẵn lòng hỗ trợ bạn chi phí đi du lịch.
13. Người tự do như thế nào để có thể xin giấy chứng nhận việc làm? Đáp: Cung cấp tài liệu liên quan đến công việc của bạn, chẳng hạn như nếu bạn mở cửa hàng trên Taobao, hãy cung cấp thông tin trang web và thông tin cửa hàng. Nếu bạn là một người viết tự do, bạn có thể yêu cầu các tạp chí hoặc nhà xuất bản cung cấp chứng nhận cho bạn. Nói chung, hãy cung cấp càng nhiều tài liệu có thể chứng minh bạn đang làm việc.
14. Không có nhà, không có xe và visa trắng thì có hoàn toàn không có cơ hội không? Đáp: Tất nhiên là không! Chỉ cần thu nhập ổn định và tiết kiệm đủ, bạn vẫn có thể xin được visa.
15. Giấy chứng nhận từ nơi làm việc cần những gì? Đáp: Chức vụ, thu nhập hàng tháng, ngày nghỉ phép (chỉ cần lớn hơn ngày xin visa), thông tin người liên hệ, số điện thoại, địa chỉ, v.v. Mẫu dịch có kết hợp ba mục là việc làm, thu nhập và nghỉ phép! Giấy xác nhận này phải được in trên giấy tiêu đề công ty và có đóng dấu. (Công ty nước ngoài thường có mẫu riêng, còn với công ty nhà nước hoặc cơ quan công quyền, bạn chỉ có thể chuẩn bị một bản tiếng Anh rồi yêu cầu đơn vị đóng dấu vào).
Nếu gặp phải trường hợp đơn vị chỉ cung cấp nội dung bằng tiếng Trung có đóng dấu, hãy tự dịch sang tiếng Anh và in lên giấy trắng.
16. Điều quan trọng nhất trong việc chuẩn bị visa là gì? Đáp: 1. Chuẩn bị tài liệu một cách nghiêm túc, chặt chẽ và tỉ mỉ.
2. Cung cấp càng nhiều tài liệu có thể để chứng minh rằng bạn có đủ tài chính, có công việc và thu nhập ổn định tại Trung Quốc (tức là chứng minh bạn có nhà và nghề nghiệp, không có ý định di cư bất hợp pháp).
3. Hành trình du lịch, khách sạn, vé máy bay phải chính xác và liên kết với nhau, lịch trình phải hợp lý và bạn phải nắm rõ về hành trình của mình.
17. Nếu công ty không cung cấp giấy phép kinh doanh, mã số tổ chức hoặc chứng nhận của đơn vị sự nghiệp thì nên làm thế nào? Đáp: Tốt nhất là để công ty viết một tài liệu giải thích rằng cơ quan không cung cấp loại tài liệu này cho cá nhân, hy vọng lãnh sự sẽ thông cảm.
18. Tên trong tài liệu và tên trong hộ chiếu có khác nhau có được không? Đáp: Tuyệt đối không được, tài liệu sẽ không được phê duyệt.
Mặc dù quy trình xin visa Schengen có thể phức tạp, nhưng chỉ cần bạn làm theo các bước, chuyến bay đến châu Âu sẽ không còn xa vời. Hãy thu thập và chia sẻ thông tin hữu ích này với bạn bè cần thiết bên cạnh bạn, giúp họ không mất thời gian và hoàn tất visa đúng cách, để có một chuyến đi vui vẻ!
