Nhân viên ngân hàng, doanh nghiệp nhà nước, và đơn vị sự nghiệp có sự khác biệt trong quy trình xin visa so với nhân viên của doanh nghiệp tư nhân. Thông thường, họ sẽ gặp phải những tình huống khác với quy trình xin visa thông thường như sau:
Không thể cung cấp giấy phép kinh doanh thì phải làm sao?
Không thể đóng dấu công ty thì phải làm sao?
Gặp phải “kiểm tra hành chính” thì phải làm sao?
Hôm nay, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về quy trình xin visa dành cho nhân viên ngân hàng, doanh nghiệp nhà nước và đơn vị sự nghiệp.
Thời gian xin hồ sơ khác nhau
Đối với nhân viên doanh nghiệp tư nhân, khi có kế hoạch xin visa, thường chỉ cần chuẩn bị tài liệu trước ba tháng. Tuy nhiên, đối với những nhân viên thuộc các cơ quan đặc biệt, chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị tài liệu xin visa sớm hơn, vì có thể hộ chiếu không ở trong tay hoặc cần xin các tài liệu chứng minh khác với quy trình phức tạp hơn.
Chúng tôi khuyên bạn nên tra cứu kỹ các tài liệu cần thiết để xin visa, đặc biệt là các tài liệu chứng minh do doanh nghiệp cung cấp, nên hỏi trước thời gian phê duyệt quy trình để tránh làm gián đoạn kế hoạch đi lại của bạn.
Không thể cung cấp giấy phép kinh doanh thì phải làm sao?
Bản sao giấy phép kinh doanh là tài liệu cần thiết cho rất nhiều loại visa, nhưng nhân viên của ngân hàng, doanh nghiệp nhà nước và đơn vị sự nghiệp thường gặp khó khăn trong việc cung cấp giấy phép kinh doanh của công ty. Một số cơ quan thậm chí không có giấy phép kinh doanh. Vì vậy, trong tình huống không thể cung cấp giấy phép kinh doanh, chúng ta sẽ xem xét dưới hai trường hợp.
■ Đơn vị làm việc có giấy phép kinh doanh nhưng không thể cung cấp
Tình huống này thường xảy ra với nhân viên ngân hàng, dù là ngân hàng nhà nước hay ngân hàng thương mại, đều có giấy phép kinh doanh nhưng thường không dễ dàng cung cấp, cũng không cung cấp cho nhân viên chỉ để xin visa. Trong trường hợp này, chúng ta cần đưa ra một lá thư giải thích, lý do không thể cung cấp giấy phép kinh doanh của đơn vị.
┃Mẫu thư giải thích┃
Kính gửi viên chức cấp visa,
Công ty chúng tôi không cung cấp giấy phép kinh doanh vì lý do cá nhân của nhân viên, dưới đây là thông tin quan trọng về giấy phép kinh doanh của chúng tôi.
Tên công ty: ******
Địa chỉ công ty: ******
Tên người đại diện pháp lý: ******
Lưu ý, ở phần cuối của thư giải thích phải có chữ ký của lãnh đạo và người xin visa, đồng thời lá thư cũng cần được đóng dấu công ty.
■ Đơn vị làm việc không có giấy phép kinh doanh
Ví dụ như các cơ quan nghiên cứu không có giấy phép kinh doanh, lúc này, người xin visa cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận mã số tổ chức và đóng dấu công ty. Tất nhiên, cũng có một số cơ quan không cung cấp giấy chứng nhận mã số tổ chức vì lý do cá nhân, trong trường hợp này, chúng ta cũng cần đưa ra lá thư giải thích.
┃Mẫu thư giải thích┃
Kính gửi viên chức cấp visa,
Tổ chức của chúng tôi là cơ quan có tính chất ****, chúng tôi không cung cấp giấy chứng nhận mã số tổ chức vì lý do cá nhân của nhân viên, dưới đây là thông tin quan trọng về giấy chứng nhận mã số tổ chức của chúng tôi.
Tên tổ chức: ******
Địa chỉ tổ chức: ******
Số đăng ký tổ chức: ******
Lưu ý, ở phần cuối của thư giải thích phải có chữ ký của lãnh đạo và người xin visa, đồng thời lá thư cũng cần được đóng dấu công ty.
Không thể đóng dấu công ty thì phải làm sao?
Thường có hai tình huống khiến việc đóng dấu công ty không thể thực hiện được:
1. Không đóng dấu cho tài liệu ngoài mẫu công ty
Nếu công ty không đồng ý đóng dấu cho tài liệu như giấy xác nhận làm việc của nhân viên, có thể hỏi nhân viên liên quan xem công ty có mẫu tài liệu nào để đóng dấu hay không, như giấy xác nhận làm việc. Một số công ty quản lý nghiêm ngặt chỉ đóng dấu cho tài liệu mẫu của chính công ty. Những mẫu tài liệu như vậy thường thông tin ít ỏi, ví dụ như giấy xác nhận làm việc thường không nêu rõ thông tin đảm bảo nhân viên sẽ trở về đúng hạn.
2. Không cung cấp dấu công ty vì lý do cá nhân của nhân viên
Tình huống này khá hiếm gặp, chúng tôi thường khuyên người xin visa thương lượng với công ty hoặc cơ quan, thông thường công ty sẽ không có lý do gì để từ chối cung cấp dấu công ty. Một số cơ quan, như các cơ quan nhà nước, trường học, có thể có tình huống không thể cung cấp dấu công ty. Trong trường hợp này, chúng tôi khuyên người xin visa nên đưa ra thư giải thích.
┃Mẫu thư giải thích┃
Kính gửi viên chức cấp visa,
Cơ quan tôi đang làm việc **** không cung cấp dấu công ty vì lý do cá nhân của nhân viên (hoặc lý do khác).
Chữ ký lãnh đạo: ******
Gặp phải “kiểm tra hành chính” thì phải làm sao?
Khi xin visa Mỹ, một số nghề nghiệp nhạy cảm có thể gặp phải kiểm tra hành chính. Những nghề nghiệp nhạy cảm này bao gồm các lĩnh vực như vật lý, hóa học, hàng không và y tế. Nếu gặp phải kiểm tra hành chính, bạn không cần lo lắng, chỉ cần cung cấp tài liệu phù hợp theo thông báo của đại sứ quán. Thông thường, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp sơ yếu lý lịch và danh sách các bài báo đã xuất bản trên tạp chí học thuật. Nếu nghề nghiệp của bạn thực sự thuộc loại nhạy cảm, bạn cũng có thể xem xét chuẩn bị trước các tài liệu này.
