Khi xin visa của bất kỳ quốc gia nào thì luôn có nguy cơ bị từ chối, và tỷ lệ bị từ chối visa Mỹ thường cao hơn nhiều so với các quốc gia khác. Có ba trường hợp thường dẫn đến việc từ chối visa Mỹ: 1. Được thông báo từ chối ngay trong buổi phỏng vấn; 2. Được thông báo về cuộc kiểm tra hành chính và sau đó bị từ chối; 3. Nhận thông báo từ chối qua trung gian của ngân hàng. Đặc điểm riêng của Mỹ là trong hầu hết các trường hợp, viên chức lãnh sự sẽ thông báo kết quả visa ngay trong buổi phỏng vấn. Khi lần đầu tiên xin visa Mỹ, người xin visa sẽ được yêu cầu đến lãnh sự quán để lấy dấu vân tay và phỏng vấn trực tiếp với viên chức. Nếu visa được cấp, viên chức sẽ giữ hộ chiếu, dán visa lên đó và trả lại hộ chiếu cùng với một thông báo phê duyệt. Nếu bị thông báo từ chối visa, họ sẽ không thu hộ chiếu và sẽ cấp cho người xin visa một thông báo từ chối. Thời gian phỏng vấn visa thường chỉ kéo dài từ 3-5 phút. Nếu viên chức cần thêm thời gian để xem xét hồ sơ lúc này, một cuộc kiểm tra hành chính sẽ được thực hiện và một thông báo về kiểm tra hành chính sẽ được gửi đến người xin visa. Trong phần lớn các trường hợp, những người bị kiểm tra hành chính cuối cùng đều nhận được visa, chỉ một số rất ít trường hợp mới nhận được thông báo từ chối sau khi kiểm tra hành chính. Đối với những người đủ tiêu chuẩn xin visa thông qua ngân hàng mà không cần phỏng vấn, họ có thể nộp hồ sơ trực tiếp qua ngân hàng mà không cần đặt lịch phỏng vấn. Thực tế, tỷ lệ xin visa qua ngân hàng rất cao, nhưng vẫn có một số trường hợp bị từ chối do nhiều lý do khác nhau như: ảnh không được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, có lý lịch xấu trong lần nhập cảnh trước ở Mỹ và các lý do khác.
Thông báo cấp visa
Thông báo kiểm tra hành chính
Thông báo từ chối cấp visa
Điều khoản 214(b) trong thư từ chối visa Mỹ có ý nghĩa gì? Thông thường, sau khi bị từ chối, người xin visa nhận được thông báo từ chối có ghi rằng theo Luật Di trú và Quốc tịch Mỹ 214(b), người xin visa không đủ điều kiện để nhận visa không định cư. Vậy điều khoản 214(b) thực sự có nghĩa gì? 214(b) là điều khoản trong Đạo luật Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (INA), quy định rằng mọi người nước ngoài khi xin visa đều sẽ được giả định có xu hướng định cư, trừ khi họ có thể thuyết phục viên chức lãnh sự rằng họ đủ điều kiện không phải là người định cư. Khoảng thời gian làm việc của viên chức lãnh sự rất áp lực, họ phải quyết định nhanh chóng xem người xin visa có đủ điều kiện nhận visa tạm thời hay không. Trong hầu hết các trường hợp, viên chức chỉ cần một cuộc phỏng vấn đơn giản và xem xét tài liệu ràng buộc mà người xin visa cung cấp để xử lý hồ sơ. Để nhận được visa khách hoặc sinh viên, người xin visa phải đáp ứng các yêu cầu tương ứng của điều khoản INA 101(a)(15)(B) hoặc (F). Nếu không đáp ứng những yêu cầu này, họ sẽ bị từ chối theo điều khoản INA 214(b). Những lý do từ chối phổ biến nhất bao gồm: người xin visa không thể chứng minh quyền cư trú mà họ không thể từ bỏ ngoài Mỹ. Người xin visa phải chứng minh sự hiện diện của quyền cư trú này, cho thấy họ có các ràng buộc đáng kể buộc họ phải quay trở lại sau thời gian tạm trú.
Viên chức lãnh sự thường xem xét hồ sơ của người xin visa qua những khía cạnh nào? Khi xét duyệt visa, viên chức lãnh sự sẽ xem xét tổng thể nghề nghiệp, xã hội, văn hóa và các yếu tố khác của người xin visa và phân tích, đánh giá theo từng trường hợp cụ thể. Viên chức cần cân nhắc ý định tới Mỹ, nguồn gốc gia đình, kế hoạch lâu dài tại quốc gia cư trú. Những lý do từ chối cụ thể là gì? 1. Nộp tài liệu giả mạo hoặc không đúng sự thật; 2. Thiếu tài liệu cần thiết; 3. Mục đích đi lại không rõ ràng; 4. Không cung cấp chứng minh tài chính đủ để trang trải tất cả chi phí trong thời gian lưu trú tại nước ngoài; 5. Tài liệu liên quan không đủ để chứng minh rằng họ có những ràng buộc mạnh mẽ tại quê nhà buộc họ phải quay lại đúng thời gian. Nếu bị từ chối, người xin visa nên làm gì? Sau khi bị từ chối visa Mỹ, không thể kháng cáo. Người xin visa chỉ có thể chuẩn bị hồ sơ lại và nộp đơn xin visa mới. Trước khi chuẩn bị nộp lại đơn, cần thực hiện những bước sau: Đầu tiên: Kiểm tra đơn DS-160 đã điền trước, xem có sai sót nào trong việc điền đơn hay không, hoặc liệu có thông tin nào không chính xác với thực tế của bản thân không. Đơn sẽ được truyền trực tiếp tới hệ thống Mỹ. Trong buổi phỏng vấn, viên chức sẽ xem qua thông tin của người xin visa và hỏi những câu hỏi liên quan. Việc điền đơn rất quan trọng và cần phải kiểm tra cẩn thận. Thứ hai: Phân tích kỹ lưỡng nguyên nhân từ chối visa, hồi tưởng lại các câu hỏi viên chức đã hỏi trong buổi phỏng vấn để xác định điều gì viên chức quan tâm nhất về bạn? Bên cạnh tài liệu của mình, hãy chắc chắn rằng bạn đã truyền đạt thông tin một cách chính xác và trung thực đến viên chức. Những điều viên chức muốn biết: 1. Mục đích rõ ràng khi đến Mỹ. Visa không định cư ngắn hạn của Mỹ chủ yếu dành cho du lịch, công việc, thăm thân và bạn bè, tức là visa loại B. Visa loại B lại chia thành B1 (cho người đi công tác) và B2 (cho khách du lịch và thăm thân). Các câu hỏi phổ biến nhất tại buổi phỏng vấn là: Bạn đi Mỹ để làm gì? Cần có câu trả lời rõ ràng và cụ thể về mục đích thực sự của bạn khi tới Mỹ. 2. Tình trạng công việc và thu nhập. Công việc có ổn định không, quy mô công ty lớn nhỏ, vị trí công việc và mức thu nhập đều là những yếu tố mà viên chức xem xét. 3. Tài sản (bao gồm tài sản cố định và tiền mặt). Việc sở hữu tài sản cố định cũng chính là để chứng minh rằng bạn không có xu hướng định cư. Chứng minh bạn có quyền sở hữu nhà đất, xe cộ, có giấy chứng nhận sở hữu là bằng chứng tốt nhất để chứng minh sức ràng buộc mạnh mẽ tại quê nhà. Đôi khi viên chức còn xem xét diện tích căn nhà của bạn, có phải là căn nhà đã thanh toán hết hoặc chỉ có hợp đồng mua bán hay không. 4. Quan hệ gia đình. Đã kết hôn, cha mẹ còn sống, có con cái, đó chính là điều ràng buộc lớn nhất đối với mỗi người. Dù ở đâu cũng luôn có sự lo lắng về gia đình. Thỉnh thoảng, mang theo một bức ảnh gia đình nhỏ cũng có thể có ý nghĩa quan trọng. 5. Bằng cấp cao nhất và khả năng ngôn ngữ. Trình độ văn hóa cao sẽ ảnh hưởng đến cách nghĩ của mỗi người, mặc dù điều này không hoàn toàn đúng, nhưng chung quy lại người trẻ ngày nay có tư duy cao hơn. Hiện chưa yêu cầu cao về khả năng ngôn ngữ, nhưng vẫn cần có thể giao tiếp đơn giản, hoặc có cách thức khác để bù đắp cho khả năng tiếng Anh còn thiếu. Tóm lại, viên chức chỉ muốn xác minh hai điều: một là mục đích thực sự của chuyến thăm và hồ sơ tài liệu; hai là khả năng tài chính đủ để thực hiện chuyến đi này. Thứ ba: Cung cấp tài liệu bổ sung. Dựa trên các câu hỏi trong phỏng vấn của viên chức, hãy xem xét xem bạn đã truyền đạt đầy đủ thông tin chưa hoặc có tài liệu nào có lợi hơn mà có thể bổ sung cho viên chức. Nếu không có tài liệu bổ sung, hãy tự xem xét trong khi trả lời phỏng vấn rằng đã có thông tin quan trọng nào mà bạn chưa truyền đạt cho viên chức không. Hãy nhắc nhở bản thân trong lần nộp đơn kế tiếp. Thứ tư: Tự tin vào bản thân. Trang phục cần phải lịch sự, gọn gàng. Phải tự tin, không run sợ, trả lời các câu hỏi ngắn gọn, không cần làm cho mình trở nên nghi ngờ như mình đang giấu diếm điều gì. Thứ năm: Đối mặt với kết quả một cách bình tĩnh. Nên có tâm thế thoải mái khi xin visa, tin tưởng bản thân sẽ không bị áp lực nặng nề. Buổi phỏng vấn không phải là kỳ thi, chỉ cần phân ra đúng sai, đánh giá điểm số. Phỏng vấn là sự phán xét tổng thể của viên chức, nhiều phần cũng phụ thuộc vào yếu tố chủ quan. Có lúc, không phải do hồ sơ của người xin visa, nhưng cùng một bộ hồ sơ nếu đổi viên chức khác thì có thể kết quả cũng sẽ khác. Chính vì vậy, nếu không may bị từ chối cũng không nên quá buồn lòng, hãy bình tĩnh đối mặt, phân tích nguyên nhân và chuẩn bị cho lần nộp hồ sơ khác.
Làm thế nào để hiệu quả tránh bị từ chối? Kết quả xin visa luôn do viên chức lãnh sự quyết định, không ai có thể tác động đến điều này. Theo từng quy trình xin visa, viên chức lãnh sự sẽ dựa trên Luật Visa của nước mình để tiến hành kiểm tra hồ sơ của người xin visa và xem xét có phù hợp với yêu cầu của Luật Visa hay không. Thông thường, việc kiểm tra hồ sơ sẽ phụ thuộc vào những yếu tố sau: 1. Người xin visa phải có mục đích đi lại rõ ràng. Người xin visa phải xác định loại visa mình cần xin dựa trên mục đích của mình và chuẩn bị tài liệu liên quan theo loại visa đó. 2. Khả năng tài chính của người xin visa. Chỉ khi người xin visa có khả năng tài chính để chi trả cho tất cả chi phí trong thời gian ở nước ngoài, họ mới có thể được cấp visa. Có ba phương thức có thể chi trả cho chuyến đi: 1) Người sử dụng công ty chi trả phí; đối với visa công tác, thường sẽ có khâu này. 2) Người mời hoặc bên thứ ba chi trả phí; cần cung cấp chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với người chi trả và tài liệu chứng minh tài chính của người chi trả. 3) Người xin visa tự chi trả và cung cấp chứng minh nguồn thu nhập (như giấy chứng nhận thu nhập) và tài liệu chứng minh tài sản (sổ tài khoản ngân hàng). 3. Ý định trở về, viên chức sẽ căn cứ vào tài liệu liên quan mà người xin visa cung cấp để đánh giá xem họ có quay trở về đúng hạn không. Viên chức sẽ xem xét những yếu tố như sau để đánh giá ý định trở về: 1) Tình trạng gia đình tại quê nhà (như vợ chồng, con cái chưa thành niên, người giám hộ); 2) Tình trạng nghề nghiệp (có quan hệ công việc vững chắc không); 3) Tình hình kinh tế (có thu nhập định kỳ từ tiền thuê nhà hoặc sở hữu bất động sản không); 4) Thái độ hợp lý đối với việc sử dụng visa của các quốc gia khác trong quá khứ (tức là lưu trữ lịch sử xuất nhập cảnh tốt); 5) Sự thay đổi trong đời sống cá nhân của người xin visa kể từ lần nộp đơn trước (dù bị từ chối hay được cấp visa). 4. Các tình huống khác: Trình độ học vấn cao nhất của người xin visa (đánh giá khả năng giao tiếp bằng ngôn ngữ); tất cả tài liệu được cung cấp đều phải thật và hợp lệ. Nếu người xin visa chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo các yêu cầu trên, tránh cung cấp tài liệu giả mạo, thì ai cũng có thể nhận được visa.
Sau khi nhận được visa Mỹ, cần phải thực hiện đăng ký EVUS. Từ ngày 29 tháng 11 năm 2016, tất cả công dân Trung Quốc sở hữu visa B1, B2 hoặc B1/B2 có giá trị 10 năm và có kế hoạch đến Mỹ để công tác hoặc du lịch, cần phải hoàn thành đăng ký EVUS trực tuyến theo quy định của luật di trú Mỹ.
Nếu việc đăng ký EVUS không thành công thì phải làm sao? Trong phần lớn trường hợp, sau khi đăng ký EVUS, tình trạng sẽ được hồi đáp trong vòng một phút. Trong trường hợp cần thêm thời gian xử lý, trả lời thường sẽ được gửi trong vòng 72 giờ. Thông thường, người xin visa nên quay lại sau một giờ để kiểm tra, vì hầu hết các phản hồi “đang xử lý” sẽ được cập nhật thành “đã đăng ký” hoặc “đăng ký không thành công” trong vòng một giờ. Sau khi đăng ký EVUS, sẽ có bốn trạng thái: “ĐÃ ĐĂNG KÝ” nghĩa là đơn đã được chấp thuận, người xin visa đã có quyền đi Mỹ, hệ thống EVUS sẽ hiển thị thông tin xác nhận đã đăng ký. Đã đăng ký EVUS không đảm bảo người đó có thể nhập cảnh Mỹ, Cục Hải quan và Biên phòng Mỹ tại cửa khẩu nhập sẽ là cơ quan cuối cùng đưa ra quyết định. “ĐANG XỬ LÝ” có nghĩa là đơn của người xin visa đang được xem xét, phản hồi này không chỉ ra có kết quả tiêu cực, quyết định cuối cùng thường sẽ được đưa ra trong vòng 72 giờ. Lúc này có thể quay lại trang web và chọn “kiểm tra trạng thái EVUS” (cần số đăng ký EVUS, số hộ chiếu và ngày sinh) để kiểm tra trạng thái đăng ký của mình. “ĐĂNG KÝ KHÔNG THÀNH CÔNG” có nghĩa là đăng ký không thành công, nếu tình trạng hiển thị là “ĐĂNG KÝ KHÔNG THÀNH CÔNG”, điều này có nghĩa là đơn đã không thành công và không được phép để người đó sử dụng visa khách để vào Mỹ. Nguyên nhân thường do: 1. Không hoàn thành tất cả các thông tin cần thiết; 2. Cung cấp thông tin không chính xác; 3. Không sử dụng hộ chiếu hoặc visa Mỹ còn hiệu lực để thực hiện việc đăng ký; 4. Lỗi hệ thống hoặc nhập sai thông tin; 5. Lý do khác. Nếu đăng ký không thành công, người xin visa có thể gọi đến trung tâm dịch vụ EVUS theo số 1-202-325-0180 hoặc gửi email tới [email protected] để được hỗ trợ. Có thể chờ 24 giờ sau đó đăng ký lại. Lưu ý: “ĐĂNG KÝ KHÔNG THÀNH CÔNG” không có nghĩa là người xin visa đã bị từ chối nhập cảnh Mỹ, mà chỉ là không thể đăng ký để sử dụng visa khách hiện tại để đến Mỹ. “BỘ NGOẠI GIAO ĐÃ HỦY VISA CỦA BẠN” cũng có nghĩa là visa đã bị hủy. Trường hợp này, người xin visa cần nộp đơn xin cấp lại visa liên quan.
