Vào tháng 9 năm 2016, tôi nhận được thông báo bất ngờ cần phải đến Anh để tham dự một cuộc hội thảo quan trọng, do đó tôi đã vội vã chuẩn bị hồ sơ xin visa. Ban đầu tôi dự định xin visa thương mại, đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, và tôi cũng đã từng có lịch sử xuất cảnh sang Anh cũng như nhiều quốc gia khác, vì vậy tôi nghĩ rằng mình sẽ không bị từ chối. Tuy nhiên, kết quả visa cuối cùng đã khiến tôi vô cùng ngạc nhiên, thật không may tôi đã bị từ chối. Thư từ chối của tôi.
Khi xin visa vào Anh, nếu bị từ chối, điều đáng khen ngợi nhất là: bất kể lý do từ chối là gì, họ sẽ gửi kèm theo một bức thư từ chối rất chi tiết, rõ ràng cho bạn biết lý do cụ thể bạn bị từ chối. Điều này khác với visa Schengen hoặc visa Mỹ, nơi thường không thông báo lý do từ chối cho người xin visa, thường có thể khiến người xin visa phải tự đoán. Trước khi đi vào lý do từ chối của tôi, tôi xin giới thiệu một chút về tình hình cá nhân: do công việc, tôi thường xuyên xuất cảnh, vì vậy hồ sơ xuất cảnh của tôi rất tốt, có visa Mỹ, Canada, Nhật Bản, và visa Schengen. Tuy nhiên, cũng chính vì lý do này mà tổng cộng tôi có hai hoặc ba cuốn hộ chiếu. Một trong số đó (số hộ chiếu: G41903188) đã bị mất. Khi xin visa Anh, trong lúc điền đơn yêu cầu cung cấp hồ sơ xuất cảnh trong vòng mười năm qua, điều này đã khiến tôi không thể cung cấp thông tin chính xác về hồ sơ xuất cảnh. Để đỡ tốn công sức, tôi đã bỏ qua phần hồ sơ xuất cảnh này và không điền vào đơn. Từ bức thư từ chối ở trên (chủ yếu là đoạn thứ hai), có thể tóm tắt nguyên nhân từ chối lần này chủ yếu có một vài điểm sau: 1. Năm 2014 tôi đã bị từ chối visa vào Anh, lý do từ chối trong đơn không nhất quán với lý do thực tế; 2. Trong lúc điền đơn, hồ sơ xuất cảnh trước đó và lịch sử từ chối không được ghi rõ, và không nhất quán với thông tin điền trong lần xin visa trước đó; 3. Tôi nói rằng hộ chiếu của mình đã mất nhưng không cung cấp chứng từ chính thức để chứng minh. Đối với các lý do từ chối nêu trên, tôi xin giải thích một vài điều liên quan đến hồ sơ tôi đã cung cấp khi xin visa: 1. Tôi từng bị từ chối visa vào Anh vào năm 2014, lúc đó tôi đã nhờ một công ty du lịch làm việc này, nhân viên phụ trách đã thông báo cho tôi lý do từ chối là do vấn đề tài sản. Tôi tiếng Anh chưa tốt, khi nhận được thư từ chối cũng không xem kỹ, và sau đó không biết đã vứt đi đâu, vì vậy khi điền lý do từ chối trong đơn xin visa lần này, tôi chỉ đơn giản viết “chuẩn bị tài chính không đủ”. 2. Do cuốn hộ chiếu thứ hai của tôi (số hộ chiếu: G41903188) đã bị mất, nên không thể kiểm tra hồ sơ xuất cảnh trong hộ chiếu, bản thân tôi cũng không nhớ rõ, vì vậy khi điền đơn thì không có thông tin này, tôi nghĩ rằng viên chức visa sẽ không kiểm tra quá kỹ, vì vậy thông tin này không nhất quán với lần xin visa trước đó. 3. Do chuyến công tác này thực sự là sắp xếp gấp, thời gian chuẩn bị tài liệu rất hạn chế, tôi đã tự viết một lá thư giải thích về việc mất hộ chiếu mà không cung cấp chứng nhận từ cơ quan công an hay tổ chức khác. Khi đã biết rõ lý do từ chối, tôi muốn được nộp đơn xin lại, thì có thể chủ động bổ sung tài liệu liên quan để hy vọng có được visa. Do cuộc họp này đối với công ty chúng tôi rất quan trọng, tôi quyết định chuẩn bị lại tài liệu và nộp đơn xin lại một lần nữa. Dựa vào thư từ chối, tôi đã làm những việc sau: 1. Tôi không cần phải tìm lại bức thư từ chối trước đó (cũng không tìm thấy), thật may trong bức thư từ chối lần này đã ghi rõ lý do từ chối lần trước, tôi chỉ cần sao chép lý do từ thư từ chối vào đơn xin; 2. Tôi đã đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để in ra hồ sơ xuất cảnh của cuốn hộ chiếu bị mất, và xác nhận tất cả hồ sơ visa của ba cuốn hộ chiếu, tôi đã tổ chức lại hồ sơ của những quốc gia đã bị từ chối để điền vào đơn chính xác; 3. Tôi đã đến công an để xin một chứng nhận về việc mất hộ chiếu và đã photo trang cấp lại của hộ chiếu mới, kèm theo chứng nhận mất và lá thư giải thích bằng tiếng Anh để chứng minh rằng hộ chiếu của tôi đã thực sự bị mất. Kết quả tra cứu hồ sơ xuất cảnh.
Rất may, viên chức visa không vì thông tin mà tôi đã cung cấp không chính xác lần trước (hoặc theo quan điểm của họ là tôi đã cung cấp tài liệu giả) mà từ chối thẳng tay. Lần thứ hai, sau khi tôi chuẩn bị dữ liệu và nộp tài liệu bổ sung, tôi đã nhận được visa một cách thuận lợi. Tôi đã đi đến Anh để tham dự cuộc họp và hoàn thành nhiệm vụ mà công ty giao phó. Từ kinh nghiệm của tôi, có thể thấy việc xin visa Anh không phải như nhiều người trên mạng thường kêu gọi rằng: “Người Anh hiện tại thiếu tiền, chỉ cần có tiền là bạn sẽ qua” hoặc “Xin visa thương mại thì dễ dàng qua” là lời nói một chiều. Tôi cho rằng có vài nguyên tắc cần phải tuân theo khi xin visa: 1. Cần nghiêm túc chuẩn bị đầy đủ tài liệu xin visa và đảm bảo tất cả tài liệu đều chân thực và hợp lệ; 2. Dù là tự nộp đơn hay nhờ người đại diện, cần đảm bảo thông tin trong đơn nhất quán; 3. Đối với các trường hợp đặc biệt cần giải thích hoặc tài liệu bổ sung, cần cố gắng cung cấp chứng nhận chính thức. Trên đây là toàn bộ quá trình của tôi từ khi bị từ chối visa thương mại Anh đến khi chuẩn bị lại tài liệu và nộp đơn thành công, hy vọng những trải nghiệm và tổng kết của tôi có thể giúp ích cho mọi người.
Được cấp visa sau khi bị từ chối lần đầu: Tôi đã làm ba điều này.
