Tại Thượng Hải, để xin visa du lịch cá nhân Nepal, bạn có thể tự mình đến, hoặc ủy quyền cho cá nhân khác làm. Những người không cư trú tại Thượng Hải có thể thực hiện thủ tục qua đường bưu điện.
Tài liệu cần thiết để ủy quyền làm visa bao gồm:
1. Một mẫu đơn xin visa từ Lãnh sự quán Nepal tại Thượng Hải (phải điền đầy đủ bằng chữ cái in hoa tiếng Anh).
2. Một ảnh 2 inch (yêu cầu ảnh chân dung nền trắng, không đội mũ).
3. Hộ chiếu (còn hiệu lực trên 6 tháng, ít nhất 1 trang trống để dán visa). Người nộp đơn phải ký tên bằng bút mực đen ở góc dưới bên phải của bìa hộ chiếu, ký tên phải khớp với chữ ký trên mẫu đơn xin hoặc giấy ủy quyền.
4. Giấy ủy quyền gốc có chữ ký của người ủy quyền (tham khảo mẫu giấy ủy quyền). Trong trường hợp ủy quyền cho người thân trực hệ làm visa, không cần cung cấp giấy ủy quyền, nhưng phải có tài liệu chứng minh quan hệ gia đình trực hệ (như bản sao sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, bản sao giấy kết hôn, v.v.).
5. Bản sao chứng minh nhân dân của người ủy quyền và người làm visa, mỗi người một bản.
Trong quá trình xem xét đơn xin visa cá nhân, lãnh sự quán có thể yêu cầu người nộp đơn bổ sung các tài liệu sau:
1. Giấy chứng nhận công tác, giấy chứng nhận học tập, giấy chứng nhận của ủy ban khu phố (cung cấp tùy theo tình trạng của người nộp đơn).
2. Vé máy bay.
3. Đặt phòng khách sạn.
4. Thông báo đoàn từ công ty du lịch.
Lưu ý: Đối với những người cần bổ sung tài liệu, sẽ nhận thông báo qua điện thoại vào buổi chiều ngày trước khi lấy visa (nếu không liên lạc được qua điện thoại sẽ thông báo khi người đó đến lấy visa).
Sau khi tài liệu bổ sung đầy đủ, sẽ phải kiểm tra thêm từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Cách nộp visa:
1. Người nộp đơn có thể trực tiếp nộp đơn.
2. Có thể ủy quyền cho người khác nộp (phí ủy quyền cần phải trả thêm 100 nhân dân tệ).
3. Gửi qua bưu điện (chỉ áp dụng cho khu vực không phải Thượng Hải).
Sau khi nhận được hộ chiếu, một ảnh màu 2 inch, mẫu đơn xin visa đã điền đầy đủ và số tiền đã chuyển khoản, visa sẽ được cấp và gửi lại trong 2 ngày làm việc tiếp theo. Cần trả thêm phí dịch vụ gửi bưu điện là 240 nhân dân tệ.
Loại visa và phí visa:
1. Visa đa lần 15 ngày, phí xin visa là 235 nhân dân tệ.
2. Visa đa lần 30 ngày, phí xin visa là 340 nhân dân tệ.
3. Visa đa lần 90 ngày, phí xin visa là 760 nhân dân tệ.
Ba loại visa trên có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.
Thời gian tiếp nhận visa: từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ): 9:30-11:30, 13:30-16:30. Trong dịp Tết Nguyên Đán, Quốc Khánh và các mùa du lịch cao điểm, lãnh sự quán sẽ gia tăng thời gian tiếp nhận mà không thông báo trước.
Xử lý gấp (chỉ trong trường hợp khẩn cấp): có thể nhận visa trong ngày. Cần trả thêm phí dịch vụ xử lý gấp là 240 nhân dân tệ.
Thời gian nhận visa: nhận visa sau ngày làm việc thứ năm kể từ khi giấy tờ được tiếp nhận (ví dụ, nếu tiếp nhận vào thứ Hai, thì đến thứ Hai tuần sau có thể nhận).
Thời gian nhận: từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ) từ 13:30-16:30.
Yêu cầu khi nhận visa cá nhân:
1. Phải có hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân gốc của người nộp đơn hoặc người được ủy quyền và hóa đơn của lãnh sự quán trong thời gian quy định.
2. Nếu quá thời gian quy định hơn 1 tháng mà người nộp đơn không thông báo với lãnh sự quán về việc hoãn nhận visa, thì visa có thể bị hủy.
