Đây là một trường hợp thực tế về việc một người đại diện công ty申请旅游签证澳大利亚, lần đầu bị từ chối, nhưng lần thứ hai đã thành công. Hãy cùng xem lý do tại sao đơn xin visa đầu tiên bị từ chối và sau đó là cách mà người này đảo ngược tình thế và thành công ở lần thứ hai.
Thông tin tổng quát về người nộp đơn
Thông tin cá nhân: 40 tuổi, nữ, đã ly hôn, là người đại diện cho một công ty công nghệ, công ty có vốn đăng ký 1 triệu RMB, thu nhập trung bình hàng tháng khoảng 65.000 RMB.
Chứng minh tài sản: Khi xin visa, người nộp đơn đã cung cấp một bảng sao kê tài khoản thanh toán hàng tháng trong nửa năm, với số dư cuối là hơn 80.000 RMB; một bảng sao kê thẻ tín dụng trong ba tháng, với hạn mức thẻ khoảng 60.000 RMB; không có tài sản cố định nào khác.
Lịch sử xuất cảnh: Có một visa Mỹ còn hiệu lực và đã từng đến Mỹ, Malaysia, Thái Lan và Indonesia.
Tài liệu du lịch: Cung cấp một kế hoạch chuyến đi chi tiết.
Phân tích tài liệu: Bảng sao kê tài khoản thanh toán có một số vấn đề, số dư cuối cùng là 70.000 RMB được nạp vào tài khoản, và có hai giao dịch trước ngày in bảng với tổng số 20.000 RMB. Điều này khiến cho bảng sao kê cho thấy có một khoản tiền 80.000 RMB được nạp tạm thời. Nhìn chung, các giao dịch trước đó trên bảng sao kê rất không ổn định, và phần lớn thời gian số dư chỉ ở mức vài nghìn hoặc hơn 10.000 RMB, chỉ có một vài trường hợp có đến hàng trăm nghìn nhưng ngay sau đó lại bị rút ra. Do đó, từ bảng sao kê này không thể hiện rõ ràng thu nhập ổn định 65.000 RMB của người nộp đơn.
Lời khuyên: Căn cứ vào tất cả tài liệu và tình hình cá nhân của người nộp đơn, vì không cung cấp chứng minh tiền gửi và nhiều tài sản cố định khác, nên khuyên người nộp đơn bổ sung các bảng sao kê có số dư khác (số dư không cần quá lớn).
Nộp đơn cuối cùng: Người nộp đơn xác định rằng số tiền 70.000 RMB cuối cùng trên bảng sao kê là từ một thẻ ngân hàng khác của mình, nhưng không tiện cung cấp thẻ này. Vì vậy, cuối cùng đã nộp đơn theo tài liệu có sẵn.
Kết quả visa: Người nộp đơn từ chối cung cấp thêm bảng sao kê ngân hàng và chứng minh nguồn gốc của số tiền cuối cùng, dẫn đến việc visa bị từ chối.
Phân tích lý do từ chối dựa trên thư từ chối
Hầu hết các thư từ chối đều có một đoạn chuẩn:
Theo chính sách, khi xem xét “các vấn đề liên quan khác”, người quyết định có thể xem xét nhiều yếu tố để xác định liệu người nộp đơn có thực sự có ý định lưu trú tạm thời tại Úc hay không. Điều này có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở công việc của người nộp đơn, tình hình kinh tế và gia đình, độ tin cậy, mục đích của đơn xin và thời gian lưu trú cũng như lịch sử du lịch trước đó của người nộp đơn.
Điều này cho thấy rằng các viên chức visa khi ra quyết định sẽ căn cứ vào các khía cạnh nào của người nộp đơn.
Phân tích từ chối
Phần chính yếu trong thư từ chối là nội dung trong khung đỏ, dịch nghĩa là:
“Cụ thể hơn, tôi đã xem xét tình hình kinh tế của bạn và đã lưu ý đến một số bằng chứng về tình hình tài chính của bạn mà bạn đã cung cấp, nhưng trong bối cảnh điều kiện kinh tế/việc làm và chi phí sống ở Trung Quốc, các khoản tiền/tài sản này không thể được coi là quan trọng. Do đó, tôi không nghĩ rằng bạn có động lực kinh tế mạnh mẽ để quay trở lại đúng hạn khi thời gian lưu trú tại Úc kết thúc.”
Thư từ chối đã nêu rõ lý do chính để từ chối là bằng chứng về tài chính không đủ. Nếu người nộp đơn có thể bổ sung các tài liệu chứng minh liên quan, thì cơ hội đạt được visa ở lần thứ hai là khả thi. Ít nhất có ba khía cạnh cần bổ sung rõ ràng: Một, chứng minh số tiền 70.000 RMB cuối cùng là thu nhập bình thường của bản thân; Hai, chứng minh có thu nhập ổn định; Ba, chứng minh có khả năng chi trả cho tất cả chi phí du lịch.
Chuẩn bị tài liệu bổ sung cho đơn xin visa thứ hai
Trên cơ sở tài liệu xin visa trước đó, người nộp đơn đã chuẩn bị thêm các tài liệu sau:
1. Cung cấp bảng sao kê tài khoản của một thẻ ngân hàng khác có 70.000 RMB chuyển từ tài khoản đó, với các giao dịch lớn và số dư cũng cao (tất cả đều trên 100.000 RMB);
2. Thư giải thích viết bằng tiếng Anh, chủ yếu giải thích 5 điểm sau:
(1). Thu nhập 70.000 RMB trong bảng sao kê trước là từ tài khoản của riêng mình và cung cấp hai bảng sao kê chứng minh đó;
(2). Do là người đại diện công ty, không có lương cố định hàng tháng, nên không thể cung cấp bảng sao kê lương;
(3). Thông thường mình tiêu dùng chủ yếu sử dụng thẻ tín dụng, vì vậy cũng cung cấp bảng sao kê thẻ tín dụng có hạn mức cao;
(4). Đảm bảo có công việc và thu nhập ổn định, hoàn toàn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và sẽ quay về đúng hạn;
(5). Đảm bảo tất cả tài liệu cung cấp là thật và hiệu lực.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ tài liệu bổ sung, nộp đơn và đã thành công trong ngày thứ 7 làm việc.
Tóm tắt cuối cùng
Từ trường hợp trên, không khó để thấy rằng các viên chức visa thường sẽ xem xét tất cả tài liệu mà người nộp đơn cung cấp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, đánh giá tính hợp lý và tính xác thực của chúng.
Điều người nộp đơn cần làm khi xin visa là cung cấp tài liệu thật và hiệu quả, đồng thời truyền đạt đúng tình hình của bản thân tới viên chức visa. Do không cần phỏng vấn khi xin visa Úc, do đó cần đảm bảo rằng tài liệu cung cấp phản ánh chính xác và trực tiếp tình hình của người nộp đơn, nếu cần thiết có thể giải thích rõ hơn để các viên chức visa có thể đưa ra quyết định đúng đắn.
