Việc xin visa doanh nghiệp ngắn hạn tại Nhật Bản cũng cần thông qua cơ quan ủy quyền được chỉ định bởi đại sứ quán, tất cả các tài liệu đều phải được cung cấp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành (nếu tài liệu có thời gian hiệu lực thì cần nộp trong khoảng thời gian đó).
Các tài liệu cần thiết mà người nộp đơn ở Trung Quốc cần cung cấp bao gồm:
1. Đơn xin visa, điền đầy đủ đơn xin visa;
2. Hộ chiếu, hộ chiếu gốc có hiệu lực trên 6 tháng;
3. Ảnh, 2 bức ảnh màu kích thước 2 inch với nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng qua;
4. Chứng minh nhân dân, cung cấp bản sao mặt trước và mặt sau của chứng minh nhân dân;
5. Sổ hộ khẩu, bản sao tất cả các trang thông tin trong sổ hộ khẩu của người nộp đơn;
6. Giấy chứng nhận tạm trú (chỉ áp dụng cho những người có hộ khẩu không thuộc quyền hành chính địa phương);
7. Giấy chứng nhận nghề nghiệp (giấy chứng nhận của đơn vị đang làm việc);
8. Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của đơn vị (chỉ áp dụng cho những người nộp đơn có hộ chiếu cá nhân).
Các tài liệu mà đơn vị mời phía Nhật Bản cần cung cấp bao gồm:
1. Thư giải thích lý do mời (mẫu có thể tải về); nếu người nộp đơn từ 2 người trở lên, hãy điền thông tin cá nhân của người đại diện vào thư giải thích lý do mời, và làm danh sách tất cả những người nộp đơn cùng với tài liệu nộp;
2. Lịch trình lưu trú (mẫu có thể tải về) (xin hãy tạo càng chi tiết càng tốt, có thể tham khảo mẫu);
3. Giấy đảm bảo nhân thân (mẫu có thể tải về) (Lưu ý: Nếu lý do mời là vì công việc, và người mời là trưởng phòng của cơ quan chính phủ Nhật Bản hoặc của cơ quan nhà nước độc lập, có thể bỏ qua giấy đảm bảo nhân thân; nếu người nộp đơn có hộ chiếu công vụ thì cũng có thể bỏ qua giấy này).
4. Tài liệu của cơ quan mời (không cần nộp khi mời từ chính phủ quốc gia hoặc địa phương; nếu là cơ quan nhà nước độc lập thì cần có giấy chứng nhận công tác nếu mời từ trưởng phòng trở lên; nếu người nộp đơn có hộ chiếu công vụ thì có thể bỏ qua).
a) Đối với tổ chức đã đăng ký, có thể cung cấp một trong các tài liệu sau (không cần nộp khi được mời từ chính quyền quốc gia hoặc địa phương, trong trường hợp mời từ cơ quan nghiên cứu độc lập thì cần giấy chứng nhận công tác của vị trí trưởng phòng trở lên):
(1) Bản chính giấy đăng ký pháp nhân (trong vòng 3 tháng);
(2) Nếu là công ty niêm yết tại Nhật Bản, có thể cung cấp bản sao phần của công ty trong “Báo cáo tình hình công ty” (phiên bản mới nhất);
(3) Hồ sơ thông tin của công ty hoặc tổ chức (mẫu có thể tải về);
(4) Tài liệu mô tả hoặc brochure cung cấp thông tin về cơ quan mời.
b) Đối với tổ chức chưa đăng ký, có thể cung cấp một trong các tài liệu sau:
(1) Hồ sơ thông tin của công ty hoặc tổ chức (mẫu có thể tải về);
(2) Tài liệu mô tả hoặc brochure cung cấp thông tin về cơ quan mời;
(3) Khi có giáo sư hoặc phó giáo sư mời, cần cung cấp giấy chứng nhận công tác của họ.
Thời gian hiệu lực visa: visa ngắn hạn có hiệu lực trong 3 tháng, và có thể cấp với thời gian lưu trú là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày tùy theo tình trạng hồ sơ.
Phí xin visa: Phí visa của đại sứ quán là 200 NDT, cộng thêm phí dịch vụ của cơ quan ủy quyền, chi phí cụ thể phụ thuộc vào giá của cơ quan ủy quyền.
Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian bình thường để đại sứ quán xử lý visa là 5 ngày làm việc, nếu cần bổ sung tài liệu khác, thời gian xử lý sẽ tự động kéo dài.
