Hiện tại, công dân Trung Quốc khi đăng ký visa Pháp tại đại lục, chủ yếu đều nộp hồ sơ thông qua Trung tâm xử lý visa Pháp. Trước khi nộp hồ sơ visa, cần phải đặt lịch hẹn trực tuyến, nếu không sẽ không được nhận hồ sơ. Quy trình đặt hẹn visa Pháp tương đối đơn giản. Dưới đây là tổng quan về quy trình đặt hẹn trực tuyến dành cho mọi người tham khảo. Đầu tiên, nhập địa chỉ trang web và chọn ngôn ngữ, dưới đây là ví dụ với giao diện tiếng Trung (người đăng ký cũng có thể chọn tiếng Anh hoặc tiếng Pháp theo trường hợp của mình). Sau khi chọn ngôn ngữ, tiếp theo là chọn thành phố nơi có Trung tâm xử lý visa Pháp để nộp đơn. Pháp có cơ quan lãnh sự và Trung tâm xử lý visa tại các thành phố Trung Quốc như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu, Thành Đô, Vũ Hán và Thẩm Dương. Tại Hồng Kông có lãnh sự quán Pháp nhưng hiện chưa có Trung tâm xử lý visa.
Sau khi chọn thành phố, click để vào trang đăng ký, mỗi người nộp đơn cần phải đăng ký một tài khoản mới trước khi làm đơn xin visa. Chọn “Đăng ký” để hoàn thành việc đăng ký tài khoản.
Khi đăng ký tài khoản, nhập địa chỉ email của bạn, phải là địa chỉ thực tế và sẽ được dùng để nhận email xác nhận, sau đó đánh dấu chọn “Tôi đồng ý với điều khoản dịch vụ” và nhấn đăng ký.
Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ tự động gửi một email kích hoạt tài khoản tới địa chỉ email mà bạn đã đăng ký. Xin lưu ý, tài khoản phải được kích hoạt trong vòng 24 giờ bằng cách nhấp vào liên kết kích hoạt trong email. Nếu quá thời gian, bạn sẽ cần phải quay lại hệ thống để gửi lại email kích hoạt.
Đăng nhập vào email và làm theo hướng dẫn trong email để kích hoạt tài khoản.
Nhấn “Tôi xác nhận rằng tôi muốn kích hoạt tài khoản của mình”, lúc này trang sẽ chuyển trực tiếp và thông báo rằng tài khoản đã được kích hoạt. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu bạn đã đăng ký để đăng nhập vào trang điền đơn.
Hoặc bạn cũng có thể quay lại trang đăng ký và nhấn “Chuyển đến trang đăng nhập”, sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập.
Sau khi đăng nhập vào trang đơn đăng ký, hệ thống sẽ tự động tạo một số đơn đăng ký tại Trung tâm xử lý visa Pháp. Trong quá trình xin visa, nếu gặp phải bất kỳ vấn đề nào, bạn cần cung cấp số đơn này, chẳng hạn như: tư vấn qua điện thoại; hoặc cần chỉnh sửa/hủy lịch hẹn của mình.
Hãy đọc kỹ “Lưu ý quan trọng” trong đó có các thông tin mà bạn cần lưu ý trong quá trình xin visa.
Sau khi đọc xong lưu ý, nhấn “Đơn xin mới” để chính thức bắt đầu điền thông tin mẫu.
Nhấn “Đơn xin mới” để mở mẫu điền. Trước khi điền thông tin vào mẫu đơn, trước tiên bạn cần chọn loại visa và lý do chuyến đi.
Chọn loại visa tương ứng với mục đích chuyến đi của bạn.
Tùy theo thói quen cá nhân, cách điền mẫu có thể “chọn điền đơn xin visa Schengen trực tuyến và in ra” hoặc “chọn điền đơn xin visa Schengen bằng tay”, khi đăng nhập bình thường, hệ thống đều tự động chọn điền trực tuyến. Nếu bạn chọn điền bằng tay, bạn sẽ cần tải bảng mẫu xuống (bảng tải xuống) để in ra và điền, như vậy thông tin được điền sẽ ít hơn. Mẫu ghi tay tham khảo.
Khi điền đơn, hãy điền tất cả bằng chữ in hoa. Một số nơi như: “Tên tiếng Trung” và những chỗ có ghi chú tiếng Trung thì cần điền bằng tiếng Trung. Khi điền mẫu, gần như mỗi mục bên phải khi bạn nhấp chuột sẽ hiển thị các chú thích và hướng dẫn chi tiết, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc điền. Các mục có dấu (*) là bắt buộc điền; những mục khác có thể có hoặc không; số điện thoại làm việc phải thêm +86 trước số điện thoại; khi xin visa du lịch, khi điền đến mục “Có tổ chức tiếp đón hay không”, nên chọn “Không”, và sau đó điền thông tin về khách sạn nơi bạn ở tại Pháp.
Nếu mẫu chưa điền xong, bạn có thể lưu nháp và tiếp tục điền lại khi đăng nhập vào lần sau.
Sau khi lưu nháp, bạn sẽ thấy biểu tượng màu cam hiển thị trước tên của bạn, và thông báo ở mục “Xác nhận hoàn thành điền đơn” là “Chưa hoàn thành”. Để tiếp tục điền mẫu, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản, nhấp vào “Chỉnh sửa” sẽ vào trạng thái của mẫu điền lần trước, bạn có thể tiếp tục điền.
Khi đã điền xong mẫu đơn, hãy kiểm tra cẩn thận và nếu không có sai sót thì nhấn “Lưu”.
Nếu trong quá trình điền đơn, thông tin điền không phù hợp yêu cầu, hệ thống sẽ tự động đưa ra thông báo. Lúc này trang sẽ không chuyển tiếp mà sẽ quay trở lại chỗ bạn đã nhập sai thông tin. Sau khi chỉnh sửa đúng theo yêu cầu, trang mới sẽ chuyển đến bước tiếp theo. Ví dụ như thông báo: Mục này chỉ được điền bằng chữ cái tiếng Anh và khoảng trắng, điều này có nghĩa là thông tin mà bạn điền (chữ hoặc dấu câu) không phải tiếng Anh, ví dụ dấu “,” là dấu Trung Quốc, bạn cần điều chỉnh thành dấu “,” tiếng Anh, như vậy mới được phép, trang mới chuyển tiếp và tiếp tục bước tiếp theo.
Sau khi kiểm tra thông tin lại và xác nhận không có sai sót, nhấn lưu. Trang sẽ chuyển tiếp, lúc này bạn sẽ thấy biểu tượng màu xanh hiển thị trước tên của bạn. Nếu bạn vẫn muốn thay đổi thông tin, bạn có thể nhấp vào “Chỉnh sửa” để chỉnh sửa lại. Nếu chuyến đi này có nhiều người thì bạn có thể nhấn “Thêm đơn mới” để thêm thông tin về những người đi cùng. Xin lưu ý: nếu bạn đi cùng gia đình (cha mẹ, vợ/chồng, con cái), tất cả mọi người phải đăng ký trong một nhóm. Nếu không có người đi cùng, thì không cần thêm nữa. Tiếp theo bạn có thể tải mẫu đơn xin visa Schengen để in ra.
Khi tất cả thông tin đã được xác nhận không có sai sót, nhấn “Xác nhận tất cả”, để vào bước cuối cùng “Đặt lịch hẹn”. Xin lưu ý: Một khi thông tin đơn đã được xác nhận, sẽ không thể thêm hoặc chỉnh sửa thông tin của bất kỳ người nộp đơn nào. Nếu cần chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào, bạn chỉ có thể đăng ký lại.
Sau khi “Xác nhận tất cả”, vào giao diện chọn thời gian đặt hẹn, nếu bạn vẫn chưa chắc chắn về thời gian của mình, bạn có thể không đặt hẹn trước. Tuy nhiên, xin lưu ý nếu bạn không đặt hẹn trong vòng 15 ngày sau đó, tài khoản của bạn sẽ bị hủy. Trước khi đặt hẹn, bạn có thể tải xuống danh sách tài liệu của mình và kiểm tra lại xem tài liệu đã chuẩn bị đầy đủ chưa. Danh sách tài liệu này do hệ thống tạo ra dựa trên thông tin cá nhân mà bạn đã điền. Tình huống của từng người nộp đơn đều không giống nhau, vì vậy hệ thống sẽ tạo ra danh sách tài liệu khác nhau dựa trên thông tin mà từng người nộp đơn đã điền.
Mỗi bước trong quy trình đều có các biểu tượng màu khác nhau để đánh dấu, hiểu các ý nghĩa khác nhau của các màu sẽ giúp bạn biết chính xác từng bước tiến trình xin visa của mình.
Thời gian có thể chọn theo tình huống của bản thân. Trong đó, màu xanh có nghĩa là thời gian có thể chọn, màu xám có nghĩa là thời gian không thể đặt hẹn. Thời gian nộp hồ sơ visa bắt đầu từ 8:30, mỗi nửa giờ sẽ có một khoảng thời gian. Hiện tại, thời gian đặt hẹn cho visa Pháp tương đối gần, do đó thông thường cũng không cần phải đặt hẹn quá sớm.
Một khi thời gian đặt hẹn đã được xác nhận, bạn sẽ không thể sửa đổi lại, vì vậy khi đặt hẹn nhất định hãy kiểm tra lại thời gian của mình, sau đó mới gửi.
Sau khi xác nhận thời gian đặt hẹn, sẽ tạo ra một thông báo hẹn, hãy đọc kỹ các thông tin trên đó và in một bản để nộp cùng với hồ sơ visa. Kiểm tra lại thời gian và địa chỉ cụ thể của trung tâm visa. Nếu chưa biết cách đến nơi, có thể tham khảo thông tin hướng dẫn di chuyển bằng các phương tiện giao thông được giới thiệu trong thông báo hẹn.
Sau khi xác nhận thời gian và địa chỉ, điều tiếp theo cần biết là bạn cần nộp bao nhiêu phí cho lần nộp hồ sơ visa này, tổng phí bao gồm: phí visa 60 euro + phí dịch vụ của Trung tâm hồ sơ visa. Phí visa sẽ được tính bằng đồng euro, tỷ giá sẽ khác nhau theo từng thời điểm, do đó số tiền cuối cùng quy đổi sang nhân dân tệ cũng sẽ khác nhau. Số tiền cụ thể bạn cần nộp sẽ được tính theo quy định của Đại sứ quán Pháp tại Trung Quốc, dựa theo tỷ giá vào ngày bạn nộp hồ sơ. Bạn có thể thanh toán phí visa và phí dịch vụ qua tiền mặt hoặc thẻ (chỉ chấp nhận thẻ Trung Quốc UnionPay); số tiền nhân dân tệ trên hóa đơn có thể khác với số tiền thực tế mà người nộp đơn thanh toán, phí visa sẽ theo số tiền euro trên hóa đơn do Đại sứ quán Pháp tại Trung Quốc cấp.
Ngoài việc hiểu rõ số tiền phí visa bạn cần nộp, bạn cũng nên nắm rõ quy trình nộp hồ sơ, đọc kỹ hướng dẫn và hiểu các quy định mới nhất.
Cuối cùng, hãy chuẩn bị đầy đủ tất cả tài liệu theo yêu cầu và sắp xếp theo đúng thứ tự. Nếu tài liệu không đầy đủ, điều này có thể khiến bạn cần phải đặt lại lịch hẹn để nộp hồ sơ, hoặc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ visa của bạn. Nếu có nhiều người cùng đăng ký visa và sử dụng chung một tài liệu gốc, những người khác cũng phải có bản sao và bản dịch.
Nhất định phải đến đúng giờ để nộp hồ sơ visa. Nếu không đến đúng giờ, lần hẹn này sẽ bị hủy, bạn sẽ cần phải đặt lại thời gian nộp hồ sơ. Có hai cách để đặt lại hẹn: 1. Gọi điện đến trung tâm xử lý visa để thông báo số đơn hoặc số hộ chiếu của bạn, yêu cầu nhân viên hỗ trợ bạn chỉnh sửa lại thời gian; 2. Chờ đến khi thời gian đặt hẹn này hết hạn, sau đó lại đăng nhập vào tài khoản để đặt lại thời gian nộp hồ sơ.
