Một, xác nhận thời gian phỏng vấn. 1, Mùa cao điểm dễ xin visa hơn. Nhiều người nghĩ rằng mùa thấp điểm sẽ dễ xin visa hơn, giống như trong mọi lĩnh vực đều nỗ lực thu hút khách hàng bằng cách nới lỏng một số tiêu chuẩn. Nhưng đối với đại sứ quán và nhân viên visa thì tình huống lại hoàn toàn ngược lại. Trước mùa du lịch cao điểm sẽ có một đợt tăng hồ sơ visa, số lượng visa lớn khiến nhân viên visa làm việc cũng dễ hơn. Ngược lại, vào mùa thấp điểm, số lượng hồ sơ ít, nhân viên có đủ thời gian để xem xét kỹ lưỡng. Có người từng tổng kết kinh nghiệm cho rằng tháng 12 dễ xin visa hơn, bởi vào gần Giáng sinh, tâm trạng của nhân viên visa thường tốt và dễ cấp visa hơn. 2, Cố gắng đặt lịch phỏng vấn vào thứ Hai hoặc thứ Sáu. Một số người đã thống kê rằng đặt lịch vào thứ Hai hoặc thứ Sáu có tỷ lệ thành công cao hơn so với thứ Ba, thứ Tư và thứ Năm. Nếu có thể vào phỏng vấn trước 10 giờ sáng, càng tốt.
Hai, chuẩn bị trước phỏng vấn. 1, Trang phục. Trang phục và lễ nghi trong phỏng vấn rất quan trọng. Lưu ý rằng cái nhìn đầu tiên của nhân viên visa vào bạn sẽ định hình ấn tượng của họ về bạn. Không cần phải mặc quá sang trọng, không nhất thiết phải mặc chính thức, nhưng phải chú ý đến cách ăn mặc phù hợp với danh phận của bạn. Ví dụ, nếu bạn xin visa học F, thì trang phục của bạn phải giống như một sinh viên, như quần jeans, giày sneaker, áo polo, đó là trang phục bình thường của một sinh viên. Nếu bạn là người xin visa làm việc tại công ty nước ngoài, bạn nên mặc áo sơ mi, cà vạt, vest và giày da. Các ứng viên nữ cần chú ý đến trang phục, nên trang điểm nhẹ, tuyệt đối không để tóc xõa bù xù, trang điểm đậm, nổi bật. Tùy thuộc vào ngành nghề của bạn, nếu bạn làm trong lĩnh vực giải trí, nghệ thuật hoặc thời trang, có thể ăn mặc nổi bật hơn nhưng vẫn phải phù hợp với danh phận của mình. 2, Chuẩn bị tài liệu. Các tài liệu cần thiết cho phỏng vấn bao gồm hộ chiếu, chứng minh thư, đơn xin visa, ảnh và bảng điểm tiếng Anh. Lưu ý rằng tài liệu học vấn cần có bản gốc bằng cấp, chứng nhận bằng cấp bằng tiếng Anh và bảng điểm bằng tiếng Anh. Đối với những người xin visa thạc sĩ, cần thêm tài liệu chứng minh công việc và thu nhập. Chứng minh thu nhập bao gồm tài sản gia đình, chứng minh thu nhập của vợ/chồng, chứng nhận công ty, giấy chứng nhận sở hữu tài sản (bản gốc của bản thân, cha mẹ hoặc người bảo trợ), điều này rất quan trọng để đảm bảo bạn đủ khả năng tài chính chi trả trong thời gian học tại Mỹ. Điều quan trọng nhất: Tài liệu phải trung thực, không được lừa dối. Một lần từ chối không có nghĩa là bạn sẽ bị từ chối mãi mãi, nhưng nếu lý do từ chối là hồ sơ giả mạo thì hậu quả sẽ rất lớn. Nhiều người nghĩ “đặt cọc càng nhiều càng tốt”, vì vậy các gia đình thu nhập trung bình cũng sẽ cố gắng tăng số tiền trong tài khoản để dễ xin visa. Nhưng bạn nên biết, dòng tiền bất thường không thể làm nhân viên visa tin tưởng, vì vậy hãy thật cẩn thận, đừng mạo hiểm sử dụng tài liệu giả.
Ba, từ khi bước vào đại sứ quán, hãy chú ý đến hành vi của bạn. Bạn có thể không biết rằng khu vực visa của đại sứ quán Mỹ hoàn toàn nằm dưới sự giám sát của chính phủ Mỹ. Từ khi bạn bước vào khu vực lãnh sự Mỹ, mọi hành động của bạn đều được giám sát bởi camera. Vì vậy, ngay khi bạn bước vào lãnh sự quán, đừng thì thầm hay trò chuyện với người lạ, cũng tránh làm ồn. Hãy bình tĩnh xếp hàng, theo thứ tự, không chen lấn, và nghe theo sự chỉ dẫn của nhân viên lãnh sự hoặc nhân viên bảo vệ. Hãy nhớ rằng hành vi không đúng cách có thể ảnh hưởng đến kết quả visa của bạn. Bốn, trong 2 phút quan trọng, hãy chú ý đến lễ nghi. Lễ nghi cần thiết có thể giúp bạn tạo thêm điểm cộng, thời gian trung bình mỗi ứng viên “gặp nhân viên” khoảng 2 phút. Khi đến lượt bạn, hãy bình tĩnh, một cử chỉ nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến ấn tượng của nhân viên visa về bạn. Chẳng hạn, khi ứng viên trước chưa dọn dẹp xong tài liệu của họ, bạn đừng vội bước tới, hãy đứng cách một mét và chờ đợi. Khi ứng viên trước rời đi và nhân viên visa gọi tên bạn, hãy giơ tay hoặc gật đầu chào, rồi nhanh chóng tiến lên và chào nhân viên visa một cách lịch sự. Tuyệt đối không được vội vàng bước tới khi ứng viên trước vẫn chưa rời khỏi. Bạn cần biết rằng người Tây phương rất tuân thủ trật tự, cố tình “khoảng cách” sẽ tạo ấn tượng tốt hơn cho bạn. Năm, chủ động nộp tài liệu. Nhân viên visa sẽ không chủ động yêu cầu bạn nộp tài liệu, do đó hãy chủ động nộp các tài liệu chứng minh. Khi nhân viên visa hỏi nghề nghiệp của cha bạn, hãy vừa trả lời vừa đưa ra chứng minh công việc của cha bạn. Có người từng băn khoăn tại sao nhân viên visa không xem tài liệu mà từ chối họ? Bởi vì họ không biết kỹ năng này.
Sáu, khi phỏng vấn, hãy chú ý đến những điểm sau đây. 1, Tự tin, thoải mái và phản ứng nhanh. Sự tự tin không phải thể hiện sự kiêu ngạo, mà là tạo cảm giác hòa nhã, vững vàng. Đừng quá căng thẳng, điều đó sẽ khiến nhân viên visa nghĩ rằng bạn đang giấu giếm điều gì. Trong phỏng vấn, hãy cố gắng giữ nụ cười trong suốt quá trình (không phải nụ cười ngớ ngẩn), khi trả lời câu hỏi từ nhân viên visa, hãy nhìn thẳng vào mắt họ, không được ánh mắt dao động, cũng không nhìn ngó lung tung, tránh trả lời lệch lạc, nếu không sẽ ảnh hưởng đến lòng tin của nhân viên visa đối với bạn. Ứng viên xin visa du lịch thường phạm lỗi: Khi được hỏi “Đi Mỹ làm gì?” và trả lời: “Để du lịch.” Câu trả lời đó là không thể chấp nhận được, nhân viên visa hỏi bạn đi Mỹ làm gì? Là yêu cầu bạn trình bày rõ ràng toàn bộ kế hoạch của bạn, chẳng hạn như đi du lịch đâu, với ai, cách đi như thế nào, bạn phải diễn đạt điều này một cách rõ ràng trong thời gian ngắn. Công việc của nhân viên visa mỗi ngày rất nhàm chán, nếu họ cảm thấy bạn cũng là một người nhàm chán, họ sẽ không muốn trò chuyện với bạn nữa, do đó xảy ra tình trạng “từ chối ngay lập tức” hoặc “được duyệt ngay lập tức”. Hãy nói chậm rãi, không vội vàng, nếu không sẽ khó cho nhân viên visa hiểu bạn đang nói gì, đặc biệt đối với những ai không giỏi tiếng Anh. Nhưng phải phản ứng nhanh, khi nhân viên visa hỏi bạn, bạn không thể dừng lại quá lâu mà không trả lời. Nếu bạn không nghe rõ, hãy lịch sự yêu cầu nhân viên visa nói lại, tuyệt đối không được giữ im lặng. 2, Cố gắng gần gũi với nhân viên phỏng vấn. Khi phỏng vấn, hãy thử kết nối với nhân viên visa, nếu bạn xin visa học, nhân viên visa không chỉ kiểm tra trình độ ngôn ngữ của bạn mà còn quan sát tính cách của bạn để đánh giá bạn có khả năng thích nghịch cảnh nước ngoài hay không. Bên cạnh đó, trong quá trình nói chuyện, nhân viên visa cũng sẽ đánh giá khả năng lập luận, ứng biến của bạn. Vì vậy, trong quá trình phỏng vấn, sinh viên nên cố gắng gần gũi với nhân viên visa, tạo bầu không khí thoải mái, vui vẻ để giao tiếp. Lưu ý đến biểu cảm và phản ứng của đối phương, thuận thời điểm gật đầu hoặc cười để thể hiện bạn hiểu rõ nội dung of cuộc hội thoại của họ. Nhưng đừng bao giờ đùa giỡn với nhân viên phỏng vấn, tránh để họ cảm thấy bạn coi thường họ. 3, Tuyệt đối không được bộc lộ ý thức di cư, cần có kế hoạch rõ ràng. Những người xin visa học cần có kế hoạch học tập hợp lý, phải phát biểu rõ ràng về phát triển tương lai của bản thân, làm cho nhân viên visa hiểu rõ, không được loanh quanh, đừng để nhân viên visa nghĩ rằng học xong bạn sẽ định cư tại Mỹ. Hãy nhớ có kế hoạch trở về sau khi học xong, đó là một trong những điều kiện bảo đảm để được cấp visa Mỹ. Khi nói về chuyên ngành của mình, không chỉ đơn giản là nêu tên chuyên ngành hoặc sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp. Nhớ rằng nhân viên visa không phải là thần thánh, câu trả lời quá khó hiểu hoặc quá chuyên môn có thể khiến họ mơ hồ và rất dễ từ chối visa. Cách tốt nhất là khi sinh viên giới thiệu chuyên ngành của mình, nên dùng từ ngữ đơn giản và rõ ràng, tốt nhất nên nói về lý do và mục đích học chuyên ngành này, có kế hoạch phát triển sau khi về nước để giúp nhân viên visa hiểu rõ hơn. Nếu bạn học chuyên ngành nhạy cảm theo quan điểm của chính phủ Mỹ như quân sự, sinh hóa, hàng không, hãy chú ý đến sự nhạy cảm của chuyên ngành đó trong phỏng vấn. Khi đề cập đến chuyên ngành, hãy nhấn mạnh phần dân dụng của chuyên ngành, tôn lên lợi thế nghề nghiệp sau khi trở về nước, tuyệt đối không được nhấn mạnh đến vai trò trong lĩnh vực quân sự hoặc sinh hóa. Nếu không thể tránh được, hãy chuẩn bị một số lời giải thích hợp lý, đừng để nhân viên visa nắm được lý do từ chối hồ sơ. Khi trả lời câu hỏi của nhân viên visa, đừng nói dối, hãy nhớ tuyệt đối không đánh giá thấp sự nhạy bén của nhân viên visa, đừng giả vờ hiểu biết. Phỏng vấn là một quá trình giao tiếp, nếu bạn chỉ phản ứng thụ động với câu hỏi của nhân viên visa, rất có thể sẽ không diễn đạt đầy đủ thông tin bạn muốn truyền đạt. Do đó, trước khi phỏng vấn, hãy có kế hoạch rõ ràng về những gì bạn muốn nhân viên visa biết, như vậy trong phỏng vấn, bạn mới có thể dẫn dắt cuộc trò chuyện, nói ra những điều bạn muốn nói, tăng tỷ lệ trượt visa. Bảy, nói tiếng Anh trong phỏng vấn, tùy thuộc vào mỗi người. Đối với những người xin visa du lịch, hoàn toàn có thể trả lời bằng tiếng Trung trong suốt phỏng vấn. Nhưng tại sao một số người lại cho rằng trả lời bằng tiếng Anh thì dễ vượt qua hơn? Bởi vì nhiều người ở Shanghai rất thích nói tiếng Shanghai, điều này đôi khi tạo ra hiệu ứng tốt. Điều đó cũng giống nhau, một số nhân viên visa có thể thấy “tiếng Anh không hoàn hảo” rất gần gũi, và điều đó thật sự có thể tăng tỷ lệ cấp visa. Trong khi một số người lại có cách nói tiếng Anh chuẩn nhưng có thể lại tạo cảm giác khác cho nhân viên visa. Do đó, việc dùng tiếng Anh hay không rất tùy thuộc vào mỗi ứng viên visa.
Tám, nếu bị từ chối visa thì phải làm sao. 1, Tư duy đúng đắn. Dù ứng viên có điều kiện tốt đến đâu, họ vẫn có thể bị từ chối visa. Ứng viên cần phải có nhận thức tỉnh táo về việc bị từ chối, chỉ khi xem “từ chối” là một bài kiểm tra đối với khả năng của bản thân thì mới có thể có tâm lý bình tĩnh, điều này sẽ giúp cho bản thân phát huy tự nhiên trong tình huống. Đôi khi, cũng có thể xoay chuyển tình thế không thuận lợi. Trên mạng từng có một câu chuyện hài: Một cô gái đã申请了 nhiều lần visa Mỹ mà đều bị từ chối. Lần cuối cùng, cô tức giận nói rằng, “Mỹ có gì đặc biệt đâu, không cho tôi đi thì tôi cũng không đi.” Cuối cùng, nhân viên đã cấp visa. Dù đây chỉ là một câu chuyện đùa nhưng nó cũng chỉ ra rằng trong tình huống bất lợi khi phỏng vấn, ứng viên cần bình tĩnh và ứng biến, đôi khi cần thái độ “chịu chết sống lại”, tiếp tục phỏng vấn. Quả thật vẫn có người cuối cùng đạt được visa một cách bất ngờ. 2, Bình tĩnh sau khi bị từ chối. Khi bị từ chối, không cần phải tranh cãi, có thể phép yêu cầu nhân viên giải thích lý do từ chối. Dù nhân viên visa không thể giải thích rõ ràng lý do từ chối, nhưng nếu bạn gặp nhân viên visa tốt, họ sẽ chỉ ra cho bạn điều đó. Hãy giữ bình tĩnh, cảm ơn rồi rời đi, tuyệt đối không được mất kiểm soát và xúc phạm nhân viên visa để chuẩn bị cho lần xin visa tiếp theo. 3, Sau khi bị từ chối không nên ngay lập tức xin visa Mỹ. Nhân viên visa rất nghiêm ngặt, đôi khi lý do từ chối chỉ là do trang phục, một hành động, một câu nói, thậm chí do nhân viên visa cảm thấy bạn không vừa mắt. Nếu bạn không may bị nhân viên visa từ chối vì “tâm trạng không tốt”, chỉ có thể khiếu nại và yêu cầu một nhân viên khác xử lý lại hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, khuyến cáo bạn không nên ngay lập tức nộp đơn xin visa lại ngay sau khi bị từ chối. Cần chọn đích đến khác, kéo dài thời gian cho lần xin visa thứ hai. Thường thì đại sứ quán sẽ xử lý hồ sơ từ chối trong khoảng 1-2 năm, thời gian kéo dài cũng có thể chứng minh tài chính của bạn tăng trưởng nhiều, nộp đơn sẽ dễ dàng hơn.
