Để xin visa Schengen của Đức, có hai cách để nộp đơn: 1. Đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Tiếp nhận Visa. 2. Đặt lịch phỏng vấn và trực tiếp đến Lãnh sự quán Đức tại Trung Quốc để nộp đơn. Để tối ưu hóa quy trình tiếp nhận đơn xin visa, Lãnh sự quán chỉ cung cấp một số lượng hạn chế các slot hẹn phỏng vấn, do đó thời gian chờ đợi có thể khoảng hai tuần. Thông thường, chúng tôi khuyên bạn nên nộp đơn tại Trung tâm Tiếp nhận Visa. Bất kể bạn nộp đơn bằng cách nào, quá trình xin visa đều trải qua năm bước. Bước 1: Nộp đơn. Chỉ khi bạn nộp đơn, Lãnh sự quán mới có thể cấp visa. Bạn phải chọn Lãnh sự quán Đức tại Trung Quốc theo quy chế phân chia khu vực và chuẩn bị tài liệu xin visa phù hợp với mục đích chuyến đi. Xin lưu ý: Khi xin visa Schengen của Đức, Đức phải là điểm đến chính trong chuyến du lịch.
Nộp đơn qua Trung tâm Tiếp nhận Visa:
1. Tạo tài khoản mới trên trang web chính thức của Trung tâm Tiếp nhận Visa.
2. Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn. Sau khi tạo tài khoản, bạn đăng nhập vào trang web và điền biểu mẫu xin visa cho tất cả thành viên chuyến đi (có thể tải xuống để điền tay). Vui lòng điền chính xác và đầy đủ thông tin vào biểu mẫu online.
3. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Sau khi điền xong mẫu đơn, xác nhận thời gian đến Trung tâm Tiếp nhận Visa nộp hồ sơ.
4. Đến nộp hồ sơ đúng hẹn. Đến đúng thời gian đã đặt hẹn để nộp đơn tại Trung tâm xin visa đã chọn.
Nộp đơn thông qua Lãnh sự quán Đức:
1. Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn. Tất cả những người không nộp qua Trung tâm Tiếp nhận Visa cần điền chính xác và đầy đủ biểu mẫu đơn online.
2. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Đặt hẹn phỏng vấn để nộp hồ sơ. Lãnh sự quán chỉ tiếp nhận các đơn đã đặt hẹn trước về thời gian phỏng vấn.
3. Đến nộp hồ sơ đúng hẹn. Đến đúng thời gian đã đặt hẹn tại Lãnh sự quán để nộp đơn.
Bước 2: Xét duyệt tại Đức. Dữ liệu liên quan trong đơn xin visa sẽ được nhập vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử. Dữ liệu đơn xin visa sẽ được gửi tới Cơ quan Hành chính Liên bang ở Cologne (đăng ký trung ương cho người nước ngoài, Hệ thống thông tin Schengen) để kiểm tra tự động về an ninh, để xác minh xem có ghi nhận bị từ chối cấp visa hay không. Thông thường, bạn có thể nhận phản hồi trong vòng một ngày, nhưng cũng có thể xảy ra tình trạng trì hoãn trong việc truyền dữ liệu mà bộ phận visa không thể kiểm soát.
Bước 3: Xem xét tại Lãnh sự quán Đức. Nhân viên lãnh sự sẽ dựa trên tài liệu bạn đã nộp và phản hồi từ kiểm tra an ninh để xem xét xem có thể cấp visa hay không, và có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh. Điều kiện tiên quyết để cấp visa Schengen là chứng minh mục đích chuyến đi, khả năng chi trả (bao gồm bảo hiểm y tế) và ý định trở về Trung Quốc. Do đó, văn phòng ký visa cũng sẽ xem xét tính xác thực và độ tin cậy của tài liệu đã nộp. Nếu cần thiết, có thể sẽ gọi điện để xác minh lại một số tài liệu (như từ công ty phát hành lời mời hoặc công ty của người xin visa). Thời gian xử lý của những đơn xin visa cần xem xét kĩ lưỡng sẽ bị kéo dài.
Bước 4: Ra quyết định về đơn xin visa. Kết quả của visa Schengen (thời gian lưu trú không quá ba tháng) chỉ có thể được quyết định bởi nhân viên được cử từ Bộ Ngoại giao Đức. Nếu bạn đáp ứng đủ điều kiện để cấp visa và không phát hiện lý do nào bị từ chối, visa sẽ được cấp. Nhãn visa sẽ được in và dán vào hộ chiếu. Nếu visa không thể được cấp, bạn sẽ nhận được lý do từ chối bằng văn bản, giải thích nguyên nhân vì sao đơn xin visa bị từ chối.
Bước 5: Trả hộ chiếu cho người xin visa. Sau khi ra quyết định về visa, người xin có thể đến lấy hộ chiếu trong thời gian quy định, ủy quyền cho người khác đến lấy hộ chiếu, hoặc chọn phương thức gửi hộ chiếu qua dịch vụ EMS toàn quốc (người xin visa có thể chọn dịch vụ thu phí này khi nộp đơn xin visa). Nếu visa bị từ chối, hộ chiếu sẽ được hoàn trả kèm theo lý do từ chối ngắn gọn và các thông tin pháp lý liên quan đến việc khiếu nại.
