Từ ngày 1 tháng 10 năm 2012, Úc đã bắt đầu cấp visa điện tử cho công dân Trung Quốc đại lục, do đó không còn cấp visa dán nữa. Bộ Di trú và Công dân Úc sẽ cấp visa điện tử cho công dân Trung Quốc cùng với thư miễn visa, thông báo cho người xin visa các thông tin liên quan. Khi nhận được hồ sơ xin visa của người xin, viên chức cấp visa sẽ cho người xin một thư thông báo quyết định visa “Thư thông báo quyết định visa Úc”. Tài liệu này sẽ được lãnh sự quán gửi cho người xin theo dạng tài liệu WORD đính kèm. Thông tin về việc được cấp visa hay bị từ chối đều có trong thư thông báo này. Thư thông báo quyết định visa sẽ có hai trường hợp: 1. Được cấp visa; 2. Bị từ chối cấp visa, đó là thư miễn visa và thư từ chối visa. Thư miễn visa và thư từ chối visa đều có 4 trang và đều được viết bằng tiếng Anh, điều này có thể gây khó khăn cho những người không giỏi tiếng Anh hoặc hoàn toàn không hiểu tiếng Anh. Làm thế nào để nhanh chóng có được thông tin từ thư visa, biết mình được cấp visa hay bị từ chối? Sau đây sẽ trình bày chi tiết với hình minh họa cụ thể, người xin chỉ cần nắm bắt một vài điểm quan trọng, chọn lọc đọc những thông tin quan trọng để nhanh chóng có được thông tin cần thiết.
Thư miễn visa: Mở trang đầu tiên của tài liệu, trước tiên kiểm tra tên, xem có phải là thư thông báo gửi cho mình không. Sau đó nhìn vào hàng chữ in đậm “Thông báo cấp visa VISITOR (Class FA) VISITOR (Subclass 600)”. Nếu thấy chữ “cấp” thì nghĩa là đây là thư miễn visa, ngay lúc này hãy chuyển sang trang ba để xem thông tin cụ thể về visa.
Trang ba “THÔNG BÁO CẤP VISA”, phần này chứa thông tin cụ thể về việc được cấp visa, thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú cũng như số lần nhập cảnh. Người xin chủ yếu xem phần thông tin “Người xin chính” và cần phải kiểm tra kỹ. Nội dung lần lượt bao gồm: Họ tên, Ngày sinh, Mã hồ sơ, Quốc tịch, thường là “Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa”, Số hộ chiếu, cần kiểm tra kỹ, Số visa cấp, số này sẽ được sử dụng khi kiểm tra trạng thái visa trên VEVO, Loại visa, Ngày cấp visa, Thời gian ở lại thường là 3 tháng “3 Tháng”, Số lần nhập cảnh, Nhiều lần là nhiều lần, Một lần là một lần, Hạn cuối để đến.
Sau khi xác nhận đã được cấp visa, người xin có thể sử dụng thông tin từ thư miễn visa để vào hệ thống kiểm tra visa trực tuyến Visa Entitlement Verification Online (VEVO) để xác nhận lại trạng thái visa của mình. Kiểm tra trạng thái visa sẽ truy cập vào trang www.immi.gov.au/VEVO.
Thư từ chối cấp visa: Tương tự mở tài liệu và xem trang đầu tiên, nếu bị từ chối, sẽ thấy hàng chữ in đậm “Thông báo từ chối cấp visa VISITOR (Class FA) VISITOR (Subclass 600)”, trong đó sẽ có chữ “từ chối”.
Tiếp theo là xem trang ba của thư từ chối “GHI NHẬN QUYẾT ĐỊNH”, kiểm tra thông tin của mình dưới phần “Người xin chính”, sau đó chủ yếu xem trong phần “Lý do quyết định” để biết lý do cụ thể bị từ chối. Nếu trình độ tiếng Anh của bạn không đủ tốt, bạn sẽ cần sử dụng phần mềm dịch hoặc nhờ người giúp để hiểu được lý do cụ thể bị từ chối.
Cuối cùng, tôi xin nhắc nhở các bạn, khi điền đơn xin visa phải đảm bảo ghi rõ địa chỉ email nhận thư, vì sau khi cấp visa, lãnh sự quán sẽ không gửi thư thêm một lần nữa, điều này sẽ gây ra nhiều rắc rối không cần thiết cho chuyến đi của bạn.
