Ai nói rằng nếu bị từ chối visa một quốc gia Schengen thì không thể ngay lập tức nộp đơn xin visa của quốc gia Schengen khác? Gần đây tôi đã trải nghiệm một lần, đã xin visa thương mại Đức nhưng bị từ chối, ngay sau đó đã xin visa thương mại Italy và thành công. Tôi muốn viết lại trải nghiệm của mình như một trường hợp cá nhân để mọi người tham khảo, hy vọng sẽ hữu ích.
Chúng tôi có ba người, tôi và chồng là người quản lý của công ty, người còn lại là giám đốc marketing quốc tế. Mục đích chính của chuyến đi này là tham dự triển lãm máy nông nghiệp ở Bologna, Italy vào ngày 8 tháng 11 năm 2014. Theo lý thuyết, chúng tôi nên xin visa thương mại Italy để đi. Nhưng do nhiều lý do từ phía ban tổ chức, chúng tôi đã không nhận được thư mời kịp thời. Thời gian đã rất gấp rút, chúng tôi phải tham gia một triển lãm khác ở Mỹ vào ngày 11 tháng 10 nên không thể tiếp tục chờ đợi. Sau khi cân nhắc với ban tổ chức, họ đã gợi ý chúng tôi xin visa thương mại của một quốc gia Schengen khác rồi chuyển tiếp sang Italy. Thực sự trong thời gian đó có một triển lãm chăn nuôi ở Đức và ban tổ chức đã có thư mời cho chúng tôi, vì vậy chúng tôi đã xin visa thương mại Đức.
Ai cũng biết người Đức nổi tiếng với tính cẩn thận. Sau khi nộp hồ sơ, giám đốc marketing quốc tế đi cùng đã nhận được cuộc gọi từ nhân viên xét duyệt visa để xác minh thông tin. Họ hỏi hai vấn đề chính: thứ nhất, về thông tin tài khoản cá nhân của giám đốc marketing; thứ hai, về thông tin chi tiết của triển lãm. Câu hỏi đầu tiên dễ giải thích, vì tất cả đều là thông tin thật. Tuy nhiên, khi hỏi về câu hỏi thứ hai, chúng tôi đã gặp khó khăn vì đó không phải là lý do thực sự của chuyến đi, chúng tôi không biết liên quan đến thông tin về chuyến đi, thời gian tham gia triển lãm và kế hoạch cụ thể. Giám đốc marketing đã không thể trả lời và hoàn toàn lúng túng. Mặc dù đã biết rằng có nguy cơ bị từ chối visa, nhưng tôi vẫn cầu nguyện rằng hy vọng họ sẽ cấp visa cho chúng tôi bởi vì hồ sơ xuất cảnh của chúng tôi đều khá tốt.
Ngày 9 tháng 10, chúng tôi nhận được thông báo visa đã bị từ chối, và sau khi nhận lại hộ chiếu, chúng tôi phải chấp nhận bi kịch từ chối visa với dấu đỏ lộng lẫy trên hộ chiếu. Ngày 11, chúng tôi chuẩn bị bay sang Mỹ, nhưng vẫn không từ bỏ hy vọng về việc lấy được visa bị từ chối. Vào đêm trước ngày khởi hành, tôi đã tham khảo ý kiến của một công ty môi giới thường xuyên giúp chúng tôi làm visa, xem còn cơ hội nào để khôi phục không. Tôi đã kể lại cho nhân viên dịch vụ của công ty môi giới về toàn bộ quá trình của chúng tôi, và họ đã đưa ra những gợi ý: 1. Nhanh chóng có thư mời từ Italy và tài liệu tham dự triển lãm, chuẩn bị lại hồ sơ để xin visa thương mại Italy. 2. Cung cấp các chứng từ đã đóng tiền tham gia triển lãm và sơ đồ gian hàng rõ ràng như tài liệu hỗ trợ. 3. Chuẩn bị các tài liệu từ phía Trung Quốc để gửi đến công ty môi giới kiểm tra xử lý. 4. Ngoài các tài liệu chuẩn bị liên quan, còn cần viết một bản giải thích rõ ràng về nguyên nhân bị từ chối visa Đức và nguyện vọng mạnh mẽ xin visa Italy.
5. Trong khi ở Mỹ, nhanh chóng hoàn tất công việc tại đó, sau đó kịp thời gửi hộ chiếu gốc để xin visa. Chúng tôi đã quyết định liều một phen, mọi thứ đã được chuẩn bị, và trước ngày khởi hành, chúng tôi đã nhanh chóng hoàn tất tài liệu và gửi đi (bởi vì đã xin visa nhiều lần nên có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ). Ở Mỹ, chúng tôi đã cố gắng xử lý công việc với tốc độ nhanh nhất có thể, nhưng thời gian tham gia triển lãm Italy đang đến gần, chúng tôi chỉ còn một lựa chọn tồi tệ hơn, tôi và chồng ở lại Mỹ để giải quyết công việc chưa xong, để giám đốc marketing mang hộ chiếu về nước làm visa. Chúng tôi cũng hiểu rằng nếu lần này bị từ chối visa Italy, chúng tôi sẽ không có hộ chiếu để về nước, vì visa Italy bị từ chối thì người xin visa phải có mặt để lấy lại hộ chiếu. Nếu vậy, tôi và chồng cần làm mất hộ chiếu tại Mỹ, đó đã là phương án tồi tệ nhất. Lúc đó, chúng tôi chỉ nghĩ rằng, mọi việc đều có thể, nếu không thử sẽ không có cơ hội nào.
Sáng ngày 30 tháng 10, giám đốc marketing quốc tế đã mang hộ chiếu của chúng tôi trở về nước, vừa xuống máy bay đã đi gặp nhân viên môi giới phụ trách visa của chúng tôi, chuẩn bị tài liệu xin visa tiếp theo. Thật đáng khen, nhân viên môi giới cũng rất có trách nhiệm và làm việc hiệu quả cao. Sau khi chuẩn bị tài liệu gấp rút, ngày hôm sau (31 tháng 10) đã nộp thành công tại đại sứ quán. Ngày 1 và 2 tháng 11 là cuối tuần, sau một thời gian dài chờ đợi (trong trường hợp này, mỗi ngày đều cảm thấy rất dài), ngày 5 tháng 11 cuối cùng có thông tin về visa của chúng tôi và đó là tin tốt, visa đã được cấp thành công.
Ở Mỹ, tôi cuối cùng cũng thở phào nhẹ nhõm, sau đó là tìm người mang hộ chiếu trở lại Mỹ, sau đó mọi thứ đều suôn sẻ, ngày 8 tháng 11 chúng tôi đã kịp đến Italy. Cuối cùng, kết luận rút ra là: khi xin visa tuyệt đối không được cung cấp tài liệu giả; nếu bị từ chối visa thì đừng từ bỏ, miễn là bạn có lý do xuất hành hợp lý và thành thật, hãy bổ sung tài liệu phù hợp theo tình hình thực tế, nộp lại đơn, không phải không có khả năng xin được visa.
