Từ ngày 12 tháng 10 năm 2015, tất cả các quốc gia Schengen sẽ sử dụng hệ thống thông tin visa tại Trung Quốc. Công dân Trung Quốc khi xin visa Schengen sẽ phải nhập thông tin dấu vân tay của 10 ngón, hiện còn hai ngày đến thời điểm bắt đầu thu thập dấu vân tay. Tùy theo yêu cầu của từng quốc gia, người xin visa phải đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa hoặc lãnh sự quán nước xin visa tại Trung Quốc để tiến hành thu thập dấu vân tay. Hiện tại, việc xin visa Pháp và Đức thường được thực hiện qua trung tâm xin visa, tuy nhiên nếu cần thiết, người xin visa cũng có thể đặt hẹn với đại sứ quán để nộp hồ sơ và phỏng vấn (thường thì đại sứ quán chỉ nhận hồ sơ trong số lượng giới hạn mỗi ngày, cần có hẹn trước). Dưới đây là quy trình chi tiết nộp hồ sơ visa và thu thập dấu vân tay tại trung tâm nộp hồ sơ visa Pháp và Đức ở Bắc Kinh, để tham khảo.
Một, chuẩn bị hồ sơ visa trước khi nộp. Người xin visa trước khi đến trung tâm nộp hồ sơ nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết theo yêu cầu hồ sơ visa, đồng thời điền thông tin vào mẫu đơn xin visa và đặt lịch để nộp hồ sơ trên trang web của trung tâm nộp hồ sơ visa. Khi đặt hẹn, cần chọn một trung tâm xin visa ở thành phố tương ứng: Hiện tại, việc xin visa Pháp không có sự phân chia khu vực lãnh sự, người xin visa có thể chọn trung tâm nộp hồ sơ phù hợp nhất với tình hình của mình. Đối với việc xin visa Đức, vẫn có sự phân chia khu vực lãnh sự rõ ràng, người xin visa phải chọn trung tâm nộp hồ sơ phù hợp với khu vực mà mình thuộc về.
Hai, khi nộp hồ sơ tại trung tâm xin visa, người xin visa cần mang đầy đủ tài liệu và đến đúng giờ tại trung tâm nộp hồ sơ tương ứng. Người xin visa cần phải mang theo giấy hẹn, tài liệu yêu cầu khi xin visa và hộ chiếu để đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Pháp/Đức do Zhilian Visa phụ trách vào đúng thời gian đã hẹn, nộp hồ sơ xin visa. Người xin visa phải đến đúng giờ đã hẹn, nếu không đến đúng giờ sẽ không được nộp hồ sơ và cần phải đặt hẹn lại. Sau khi vượt qua kiểm tra an ninh và đến trung tâm nộp hồ sơ visa, đầu tiên cần phải qua kiểm tra an ninh, mọi đồ vật như túi xách mà người xin visa mang theo đều phải được kiểm tra an ninh mới được phép vào. Sau khi nhận thẻ vào, người xin visa tiếp tục đi vào khu vực chờ bên ngoài, người xin visa sẽ kiểm tra thời gian hẹn, nếu đến thời gian nộp hồ sơ đã hẹn thì sẽ xếp hàng đến quầy sơ tuyển của quốc gia tương ứng (Pháp/Đức) để đăng ký và nhận thẻ vào nộp hồ sơ tại quầy.
Lúc này, nhân viên sẽ kiểm tra sơ bộ xem tài liệu của người xin visa có đủ hay không, như kiểm tra giấy tờ tùy thân, hộ chiếu,… Sau khi chờ đợi kiểm tra hồ sơ, người xin visa sẽ nhận thẻ vào và quẹt thẻ vào khu vực chờ bên trong, lưu ý theo dõi màn hình lớn hiển thị tên của mình, khi đến lượt thì theo dõi số thứ tự của quầy và tới quầy tương ứng để hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Khi nhân viên xác nhận rằng tất cả tài liệu đều không có vấn đề gì, họ sẽ sắp xếp tất cả tài liệu theo thứ tự cố định và cho vào một túi niêm phong (túi này không được mở riêng), người xin visa cần mang theo túi niêm phong để thanh toán phí visa. Sau khi thanh toán phí visa, người xin visa sẽ đến quầy lấy dấu vân tay, trong quá trình thu thập dấu vân tay của 10 ngón sẽ đồng thời chụp một bức ảnh kỹ thuật số. Xin lưu ý rằng người xin visa không nên đeo kính màu.
*Khi nhập dấu vân tay, vui lòng giữ cho ngón tay khô ráo và sạch sẽ, nên mang theo khăn giấy để có thể lau khi cần thiết nếu dấu vân tay không được nhận diện.* Khi chụp ảnh kỹ thuật số, vui lòng hướng thẳng khuôn mặt về phía camera, không che mắt, chân mày, tai, miệng, mũi,… và giữ biểu cảm trên khuôn mặt tự nhiên, không nên cười quá đà để lộ răng. *Sau khi hoàn tất thu thập thông tin, vui lòng không ở lại lâu, hãy nhanh chóng rời khỏi quầy để tránh làm ảnh hưởng đến các người xin visa khác.*
Xin lưu ý: Khu vực sinh trắc học tại trung tâm visa Đức và Pháp ở Bắc Kinh nằm ở cùng một khu vực, người xin visa cần chú ý đến biển báo và vào đúng khu vực quy định của quốc gia để thực hiện việc lấy dấu vân tay.
Sau khi hoàn tất tất cả quy trình, người xin visa sẽ quẹt thẻ ra khỏi cửa kiểm tra an ninh và chờ nhận kết quả visa. *Kết quả xin visa của Đức và Pháp sẽ được thông báo cho người xin visa qua điện thoại hoặc tin nhắn, cũng có thể tra cứu tiến trình qua số tiếp nhận.* Thời gian xử lý visa có thể khác nhau tùy thuộc vào hồ sơ cá nhân của người xin visa, thời gian cấp visa cụ thể do đại sứ quán quyết định. *Trong khi chờ kết quả, hãy chú ý nghe điện thoại. Đại sứ quán có thể gọi để xác minh thông tin nếu có thắc mắc về hồ sơ, nếu không trả lời được nhiều lần có thể dẫn đến từ chối cấp visa.*
Video hướng dẫn quy trình xin visa Schengen.
