Dự kiến, từ ngày 12 tháng 10 năm 2015 (thứ Hai), Hàn Quốc sẽ thay đổi toàn bộ quy trình cấp visa điện tử cho đoàn. Vào thời điểm đó, các cơ quan lãnh sự sẽ chỉ định các công ty du lịch có thể đại diện để nộp đơn xin visa đoàn, không cần phải đến cơ quan lãnh sự, mà có thể trực tiếp đăng nhập vào cổng thông tin visa Hàn Quốc, và làm thủ tục xin visa qua internet. Trước khi công ty du lịch nộp đơn xin visa đoàn trên cổng thông tin visa Hàn Quốc, yêu cầu phải có tài khoản và mật khẩu đã được cấp phép từ cơ quan lãnh sự tương ứng. Sau khi được Bộ Tư pháp phê duyệt, tài khoản có thể được sử dụng để nộp đơn xin visa trực tuyến.
Yêu cầu về tài khoản ID và mật khẩu:
ID: Chữ cái tiếng Anh in hoa + số (4~20 ký tự)
Mật khẩu: Chữ cái tiếng Anh in hoa + ký tự đặc biệt + số (10~20 ký tự)
Quy trình nộp đơn xin visa điện tử cho đoàn trực tuyến gồm các bước sau:
1. Đầu tiên, hãy đăng nhập vào cổng thông tin visa Hàn Quốc, có thể chọn ngôn ngữ là tiếng Trung;
2. Chọn “Đăng nhập”, sử dụng ID và mật khẩu đã đăng ký trước đó để đăng nhập;
3. Trên trang web cá nhân, nhấn vào nút xin visa đoàn;
4. Nhập thông tin của người xin visa;
5. Thanh toán lệ phí visa;
6. Yêu cầu công ty du lịch phụ trách tại Hàn Quốc xác nhận sự kiện đưa đón du khách;
7. In biên nhận xác nhận phát hành visa, tức là hoàn tất việc xin visa đoàn.
Chú ý: Hướng dẫn cụ thể về việc xin visa điện tử cho đoàn của Hàn Quốc có thể được xem trong hướng dẫn video cụ thể tại tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Thượng Hải.
